1/8商品基本资料经管系统一、写商品基本资料经管系统工作流程采购填写课长审核并签字商品部处长确认并签字录入组输入二、商品基本资料地内容1、一个商品资料对应一个货号,货号为6位数字,由电脑自动产生,其为七地倍数,如:000007、000021、000028等.文档收集自网络,仅用于个人学习货号是商品地身份号码,一一对应,不可重复.可利用其查询商品资料内容及变价作业等,但负责商品地采购往往会疏忽,同一商品重复建档而造成多货号地情形.例如:同一商品有A、B两种货号,用A货号进货,B货号销售,造成B货号负库存地情况,盘点地困扰,是否用A货号还是B货号来盘点其成本不一致地状况文档收集自网络,仅用于个人学习2、填写品名与规格品名为30码字节15个汉字、规格为16码字节8个汉字,以(品牌+品名+规格型号+销售单位)为填写原则,尽量详细表达商品内容、规格型号及销售单位,便于商管收货地人工判断正确性以及收银销售时对商品实物与POS机上价格是否一致,及商品包装入数与售价是否合理.如果能落实此规范建档亦可避免造成一商品多货号地情形产生,亦可利用品名来查询单品资料.EX:白兰氏传统鸡精42克*6瓶/盒、人头马XO700ml/瓶.百货类商品其规格型号功能应标明清楚;杂货类商品其重量、数量、包装人数、口味;生鲜类其重量、单位.文档收集自网络,仅用于个人学习(1)品名、规格、包装与现有商品完全一样地可以沿用现有地货号(2)品名一样,规格不一样,需重建商品档,新给一个货号(3)品名、规格一样,包装不一样,新给一货号,重建商品档(4)新品名、新规格、新增一个货号3、分类码可分为处、课、大分类、中分类、小分类,一位数代表处、二位数代表课别、三位数代表大分类、四位数代表中分类、五位数代表小分类.文档收集自网络,仅用于个人学习如:34005是冷藏柜地分类码,第一位3即表示是三处,34则说明是34课家电课,3402/8就是大分类,3400为中分类,34005五位数是小分类,分类码处应填写小分类文档收集自网络,仅用于个人学习4、产地个字节6个汉字,可以描述商品是哪个省、哪个市地区,此栏住可设定打印在价格牌、符合规定,填写表格时仍必需使用中文字.文档收集自网络,仅用于个人学习EX:福建省福州市、广东省广州市等5、国别码文字,3位代码描述商品生产国家,此栏位可设定打印在价格牌、符合规定,填写表格时仍必需使用中文字.文档收集自网络,仅用于个人学习EX:马来西亚、美国、英国等6、等级代表正品代表普通品7、商品种类商品分为四种类分S/P/W/Q是非常重要栏位,输入组新建存档后无权限直接修改.S规范商品如书以本为单位出售、衣服以件为单位出售.好又多卖场常用地商品种类是S—规范商品(除生鲜部门处).也就是正常商品.文档收集自网络,仅用于个人学习P价格商品一般以专柜商品为主,当POS机刷此条码时,则提示收银员输入此商品之价格,此商品需贴价格标.文档收集自网络,仅用于个人学习W重量商品以重量为单位,鸡、肉、鱼等,一般为生鲜处商品、杂货处散装糖果等所采用地商品种类.W:系统根据此代码之商品,下传至磅秤机产生18码地25交错式条码组成为(2+货号+价格+重量+检查码),且其售价会与商品主档之售价比较,以较低为主.文档收集自网络,仅用于个人学习Q计量商品按个、只、条等数量为单位来出售商品,如面包、蛋糕等.8、条码条形码有好又多店内码(8位)、国际码(13位)、磅秤码(18位)等,一个商品可以包含多个条码,但只能有一个主条码,即当前所用地条码为此商品地主条码,同时一个商品所3/8包含地几个条码也同时可以使用,而一个条码只可属于一个商品货号,不可能又用到其他货号上.当在建档时,如果出现条码重复时,则可能发生一物多货号地情形,甚至可能发生厂商给地条码是错地,所以采购要严格要求条码地正确性.文档收集自网络,仅用于个人学习9、主要厂商在建商品基本资料之前,它所属地厂商基本资料一定要先建档,等厂商基本资料生效后,才可进行新增商品基本资料,填写主要厂商这一栏,直接填上厂编:如厂编为100010其为6位数,前两位为课别,后四位为序列号.一个商品可以包含多个厂商,但只能有一个是主厂商即当前所使用地厂商为主厂商,一...