第1页共66页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共66页目录一、办公室管理制度二、人事管理制度三、工程管理制度四、技术管理制度五、合同管理制度六、财务管理制度七、工程项目管理制度八、档案管理制度九、物资采购管理制度十、设备管理制度十一、招标管理办法十二、食堂管理制度十三、门卫管理制度第2页共66页第1页共66页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共66页十四、宿舍管理制度十五、车辆管理制度办公室管理制度（JYDQ-ZD-001）一、总则1、为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。2、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。3、本制度仅适用于本单位。二、办公室职责1.严格遵守考勤制度，准时上班。2.负责打扫总经理室、办公室，做到干净、整洁、有序。3.做好公司例会记录，负责总经理指令的上传下达及检查各部门的执行情况，向总经理汇报，当好领导的参谋。4.加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。5.做好来宾的接待工作，做到热情周到。6.协调好与地方的关系，完成领导交办的各项工作。第3页共66页第2页共66页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共66页7.做好公司车辆及司机的管理工作。8.对公司食堂、门卫、保洁的工作进行督导检查。9.协助后勤部门管理公司员工宿舍。三、办公室卫生管理1、凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。2、各工作场所内，均须保持清洁整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。3、各工作场所内走道及楼梯，每日至少清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。4、各工作场所内，严禁随地吐痰。5、洗手间及其他卫生设施，必须特别保持清洁。6、各工作场所应保持适当的温度，温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。7、各工作场所应充分使空气流通。垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。8各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。9、生活区域的环境必须干净卫生、严格要求自己、不能随地、随处摆放生活用具及生活垃圾。四、办公用品管理1、办公用品由行政部集中管理，办公用品实行统一采购，统一发放，统一回收处理。2、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报总经理审批后交办公室。3、采购单位价值200元以上办公用品时，需报请部门经理及总经理批准后再行购买。4、各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。五、工作纪律规范1、严格作息制度，全体工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。第4页共66页第3页共66页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共66页2、工作时间要自觉维护工作秩序，不得戏耍、打闹、串岗闲聊，不会客，不办私事。3、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。4、建立考勤制度，实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到，文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则，不得弄虚作假。5、请事、病假必须由办公室主管领导批准，并办理审批手续,交办公室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的，应事先口头或电话请假，并及时补办手续。六、文件收发规定1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。2、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。3、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。5、经签发的文件原稿送办公室存档。6、外来的文件由办公室负责签收。七、文印管理规定1、所有文印人员应遵守公...
