第一节PatternofwritingLettersofEstablishingBusinessRelations建立业务关系信函的写作步骤◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌
这种信函的结构一般包括四个步骤:1〃首先说明信息来源(告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的);[Thesourceofinformation(howyoulearnedofhiscompany)];情景搭配用语:[Usefulexpressions]●Yourcompanyhasbeenkindlyintroducedtousby⋯(你们的公司由⋯⋯介绍给我们
)●Weoweyournametothe⋯(我们感谢⋯⋯把你们的名字介绍给我们
)●Welearnthrough⋯that⋯(我们通过⋯⋯得知⋯⋯)●Welearnfrom⋯that⋯(我们得知⋯⋯)●Ontherecommendationof⋯(由⋯⋯介绍)2〃对你的公司作一个简单的介绍(例如公司的业务范围,稍稍“宣传”一下你的产品和服务);[Briefintroductiontoyourowncompany(thescopeofyourbusiness,little“advertising”onyourproductsorservice)]情景搭配用语:[Usefulexpressions]●Wewishtointroduceourselvestoyouasa⋯(我们把自己作为⋯⋯介绍给你们
)●Ourlinesaremainly⋯(我们主要从事⋯⋯)●⋯fallwithinourbusinessactivities(⋯⋯属于我们的经营范围)●Wehavebeeninthisline⋯(我们从事这个行业⋯⋯)3〃写信的目的(你想与对方做什么生意,比如,想购买对方的产品,推荐你自己的产品,想与对方建立合资公司等);[Theinten