电子商务部规章制度VIP免费

欢迎您来到广州汉明箱包有限公司（电子商务部）工作，本手册将帮助您了解广州汉明箱包有限公司（电子商务部）的组织结构、部门职责以及有关规章制度。祝您在汉明箱包电子商务部工作愉快！经2011年3月1日第一次股东会议决议暂行，本公司（电子商务部）属于总经理制管理模式。公司管理体系共分成四大部分，其组织架构如下页：行政管理制度录第一节制定与修订规章制度第二节印章管理第2页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共35页第三节车辆管理第四节办公用品管理第五节电话（IP卡）、传真机、管理第六节电脑管理第七节办公场所管理第八节档案管理第九节公司行文规定第十节文件传阅规定第十一节保密规定第十二节邮件、报刊管理第十三节固定资产管理制度第十四节对外赠送礼品的管理办法第一节制定与修订规章制度一、公司根据国家法律、法规、公司章程，结合公司实际情况和需要，制定规章制度，以规范各项工作程序和行为准则。二、制定与修订程序第3页共35页第2页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共35页管理部负责收集、整理意见并提出制定、修改意见，总经理核准后公布实施。三、自管理部正式上报制定、修订文件一周内，总经理应予以批示。四、管理部负责规章制度的制定、修订、执行/解释。公司各部门应共同执行。五、在新的规章制度或公司的单项决定公布之前，仍按本规章制度执行。第二节印章管理一、印章制作公司印章或部门印章的刻制或变更，须由用章部门递交书面报告，经总经理批准后，由管理部联系制作。二、领取制作印章刻制后，由管理部登记备案后交有关部门领取使用。登记内容包括：印鉴、启用时间、使用部门与保管人等。三、印章的保管1.公司印章由管理部负责管理,部门印章由各部门指定专人管理.只有印章管理人和部门负责人方可启用.2.各类印章应加锁予以谨慎保管,不得随意放置,不得随意交给非指定人员代管或私自外借。四、印章适用应具备条件1、启用公司印章所有文件、资料等需经相关批准程序后方可盖公司印章。一般的证明、介绍信、文件资料盖公司印章需经管理部经理审批；重要的证明、文件（包括呈政府部门的报告、一切合同、担保书等）、资料需总经理批准。特殊的证明、文件盖章，需批准人在复印件签字保留管理部。2、启用部门印章部门印章经部门经理批准后方可启用。五、盖章登记盖公司印章后，申请盖章人应在《公章使用登记本》上登记。六、印章管理员职责1、检查需盖章的文件材料是否符合相关签发批准程序,不符者,应予拒盖。2、盖章前认真检查文件内容，如发现问题应及时向批准人反映，经批准人重新核准后再予盖章。3、保持印章清洁、印鉴清晰。4、印章放在指定的地方，不得擅自携带外出。5、不得擅自使用公司印章和部门印章。第三节车辆管理一、管理部门公司本部车辆由管理部管理，由专职驾驶员负责驾驶。二、车辆调度各部门用车需填写《车辆调度单》，经管理部经理批准签字后，由乘车人提前送交管理部调度员统筹安排，司机凭《车辆调度单》发车，未经管理部调度员许可不准用车。三、优先派车情况第4页共35页第3页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共35页1.高层管理用车2.客户、财务提存现金用车四、可派车情形1.办事地点乘公交车不便且离公司远；2.公司员工与政府职能部门工作人员共同外出工作；3.出现紧急情况用车4.公司组织活动用车5.公司邀请的客人用车；6.财务人员前往银行提、存现金用车五、用车人必须遵守事项1.同一线路的数人应同乘一辆车,并应主动与司机取得协调。2.用车外出办事在同一地点逗留1小时以上的,不留车等候,返程自行解决.3.应按派车单上的出车时间出车,超出半小时还未出车的,该派车单视为作废。六、限制派车地点1.自行车程在30分钟以内,2.乘公交车辆往返方便的地点(无须两次换车)限制派车。七、禁止公车办私事1.以工作为名派车办私事,司机有权拒绝并向管理部或上级主管举报。2.节假日、下班后，驾驶员应将车辆停放于公司指定车位，不允许各级员工公车私用。八、外单位借车外单位借用公司车辆需总经理批准。九、员工借车...