第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共21页行政管理制度管制程序核准会签审查制订文件编号：KM-QP-XZB-04制定部门：管理部版本：A制订日期：2005-04-01修订日期：生效日期：2005-04-01KM-QP-XZB-04-01A第2页共21页第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共21页文件标题行政管理规章制度文件编号KM-QP-XZB-04制定部门管理部版本A页码01OF11制订日期2005-04-01修订日期生效日期2005-04-01更改/修订记录序号修订条款修订后内容版本文件修订单号备注1A23456发放范围第3页共21页第2页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共21页总经理室市场部文管中心财务部管理部投资部音响部工程部生产部品管部资材部仓储部新品部注:方框为阴影的部门为文件需分发部门。文件标题行政管理规章制度文件编号KM-QP-XZB-04制定部门管理部版本A页码01OF11制订日期2005-04-01修订日期生效日期2005-04-011、目的规范公司员工和各项事务的管理，保证公司健康有序地发展第4页共21页第3页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共21页2、适用范围适用于本公司各个部门。3、定义质量术语按ISO9000：2000国际标准术语。4、职责4.1管理部负责制定公司各类行政管理规章制度，落实并执行制度的效力，督察掌控公司制度执行并对相关制度进行修改。4.2管理代表负责对公司制度管理工作的执行状态监督。4.3文管中心负责维护ISO9000程序、标准及相关内容的宣导和存档工作；4.4各部门负责本部门各级管理人员、专业技术人员及其他员工制度执行工作，并配合管理部作好制度的执行工作。5、程序内容5.1办公设备管理条例5.1.1办公室办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、数码摄像机、照相机、空调、档案柜、桌椅等。应登记造册，标明价格、分管到人、妥善保管。5.1.2办公室工作人员使用办公设备应按章操作，定期保养。如因使用不当而造成损坏的，照价赔偿，设备出现问题要及时处理，如不能解决的，应迅速送交专业维修人员维修处理。第5页共21页第4页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共21页5.1.3办公设备属公司内部办公用品，不对外服务，5.1.4办公设备只能由办公室人员使用，其他人员未经许可，不得擅动；不得私自外借其它部门或个人，借用要办理借用手续，说明交还时间，经部门主管签字同意后，方可外借。5.2文档管理制度5.2.1归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。文件标题行政管理规章制度文件编号KM-QP-XZB-04制定部门管理部版本A页码02OF11制订日期2005-04-01修订日期生效日期2005-04-015.2.2归档管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。5.2.3档案的借阅与索取：总经理、副总经理、厂长、总经理助理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；5.2.4公司其他人员借阅档案时，要经主管、副总经理批准，并办理借阅手续；5.2.5借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级文档，必须由总经理批准方可，一般内部文档经管理部经理批准方可。5.2.6档案的销毁：5.2.6.1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；第6页共21页第5页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共21页5.2.6.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案必须由总经理批准方可，一般内部文档经管理部经理批准方可销毁。5.2.6.3经批准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。5.3文件收发规定5.3.1公司的文件由管理部负责起草并经审核，公司总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草部门主管审核，总经理签发。5.3.2文件签发后，由部门文员打印后呈交部门主管校对，校对无...
