质量佳效率高用模板做Word文档真是好(1)VIP免费

第1页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共12页质量佳效率高用模板做Word文档真是好大家知道，Word提供了各式各样的模板，在开始编辑Word文档尤其是专业性质的文档之前，先看看有没有现成的模板可用吧。如果有，那么大可以发挥“拿来主义”的精神，利用现成的模板来制作，这样一来，不但作品的质量会非常好，而且效率也高得多。下面就带大家来好好认识一下Word模板。Word模板如何使用Word模板的编辑与修改Word模板另类应用与技巧第一部分Word模板的基础应用Word模板的分类及存放位置Word中的模板分为两类：一是系统向导或模板，第二类为用户自定义模板。·Word模板的类型及存放位置·使用现成的Word模板·安装外部Word模板·删除不必要的Word模板·对Word模板加密·使用多个Word模板·共享Word模板·创建自己的Word模板·修改已有的Word模板·快速修改默认Word模板·快速制作Word默认模板·生成稿纸文件Word模板·制作专业套打效果模板·用Word模板批量转换文件·坏事的Normal.dot模板·用其它模板改变当前文档样式·右击建立个性Word文档·利用模板让Word文件自动备份·获得更多模板资源第2页共12页第1页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共12页Word的系统向导或模板安装在X:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\2052文件夹中，其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样：对于Windows2000/NT/XP用户，自定义模板会放到C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下；如果使用Windows9x/Me，模板会被放置到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下。(X为安装OFFICE软件的目标盘符)使用现成的Word模板OfficeXP本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。选中自己需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置。如图1：安装外部Word模板模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下(Windows2000/XP用户)或C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows9x/Me用户)。删除不必要的Word模板如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。对Word模板加密如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板，又第3页共12页第2页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共12页该怎么办呢？这时可以对该模板进行加密：打开通用模板文件Narmal.dot(其它模板文件做法相同)，然后在“工具”/“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文件加密选项”区的“打开权限密码”中对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动Word时，就会提示输入密码了。如果有密码当然可以使用，没有密码，就无法使用此模板，如图10：使用多个Word模板默认情况下，Word只能支持惟一的默认模板，这往往不能满足我们的需求。其实你可以让Word使用多个模板：先在一个文件夹下右击，选择“新建”→“MicrosoftWord文档”生成几个Word文件，然后分别用Word打开它们，按照自己的要求对这些文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时Word会打开一个以当前选中...