XX公司内控文件固定资产领用流程1．目的保证有效订单完整正确的录入供应链系统；保证用友系统内的固定资产信息真实、准确、完整的反映实际资产情况
2．适用范围此流程适用于公司固定资产的外购，分为机器设备、办公设备和运输工具，流程涵盖了与采购合同评审、跟踪订单状态相关的信息流、单据流
3．流程责任人设备部长和行政部长负责本文件的有效性
4．相关文档固定资产标签《固定资产领用单》-1-第2页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共3页1资产登记1
1制作并张贴标签（接步骤3
4）资产入库后，设备部/行政部文员制作公司统计格式的标签，在资产上张贴，便于日后清查管理，标签内容主要包括资产编号、资产名称或型号、购置日期等，张贴要求如下：能够正面粘贴的，首先选取正面右上角处粘贴；正面无处粘贴的，在资产顶部粘贴，顶面上粘贴的位置是前端左角位置；正面和顶部都无法粘贴的，在侧部（按先右、后左顺序）粘贴，侧部粘贴位置是前部前上角；上述位置均无处粘贴的，可粘贴在背面（按先右后左顺序）粘贴在上角处；标签距离仪器设备家具边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜
设备部行政部文员1
2登记资产清单设备部/行政部文员在固定资产入库贴标后，在《固定资产清单》中进行资产登记：-根据《外购入库单》的内容，记录资产类别、资产名称、规格型号、入库日期、使用状况（包括在用、闲置、待安装测试等）、存放地点、所属部门；-根据《采购订单》记录供应商、产地、制造商、订单原值等信息；-取得发票后，根据发票金额记录发票原值、并注明是否全额取得发票（见步骤6
设备部行政部文员1
3资产领用（适用于行政资产）资产需求人员填写《固定资产领用单》，包括部门名称、地点等信息，并签字确认；资产管理员根据领用单信息在《固定资产清单》中更新使用状态、存放地点等信息，并登记所属部门，设备部
