公共基础公文基础知识1、公文概述广义公文包括通用公文、专用公文和事务公文;狭义公文仅指通用公文
通用公文是指在党政机关、企事业单位和其他社会组织中普遍通行合用的、具有特定效力和规范体式的文书,包括:决策、决定、命令、公报、公告、通告、意见、告知、通报、汇报、请示、批复、议案、函、纪要
公文特点(1)政策性:公文内容肩负和传达执行党和国家制定的路线、方针、政策、处理机关行政公务的重要职能,其内容绝对不容许违反党和国家的各项方针政策
(2)权威性:发文机关的法定地位和法定职权决定了所发公文具有法定的权威性,它可以规定下级机关贯彻执行,从而推进各项公务活动顺利展开
(3)规范性:每种公文的名称、载体、行文关系和文字体现等均有严格的规范规定,有其特定的格式和特定的合用范围
(4)时限性:公文的时限性实质公文的效用受时间的限制
没有一份公文是永远有效的
公文的种类(1)根据内容波及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限内部公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(2)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类
(3)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈说呈请性、商洽性、证明性文献等
(4)根据办理时限的规定,公文可分为常规、加急、特急件三类
(5)根据公文来源,可将公文分为收文、发文两类
主题是文章的统帅和大纲,是文章的关键;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题
实用文体主题的体现表式重要有:①直接论述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题
文章构造安排的环节重要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等
文章的构造应到达严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(友好一致,通篇一贯,决不互相抵触,自相矛盾)文章常用的体现措施有论述、描写、议论