国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同步、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②重要船企业船期信息;③需要时应向询价货主问明某些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大重要都市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费原则。3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联络要素,以便在尽量短的时间内答复货主。(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM6**2517MT1×40'GP=67CBM12**5525MT1×40'HC=76CBM12**1×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联络措施6、做箱状况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据对的、相符性,以减少后续过程的频繁更改。2、加盖企业订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船企业价格确认件),应一并备齐方能去订舱。3、获得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联络人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。3、获得两种做箱措施所得的装箱单(CLP)(五)报关(有时同步、有时先于做箱):1、理解常出口货品报关所需资料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章2填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的对的性(单证一致)。3、显示报关单所在货品的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者与否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联后来),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。5、跟踪场站收据,保证配载上船。6、但凡退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文献资料,退关、改配告知应先于该配置船期一种星期抵达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新运用。否则只会顺延船期,导致麻烦。(六)提单确认和修改:1、问明顾客“提单”的发放形式:①电放:需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具企业"保函"到船企业电放。②预借(如可行)需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具企业"保函"到船企业预借。③倒签(如可行)需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具企业"保函"到船企业倒签。*此种状况下,多半是签发HOUSEB/L.④分单:应等船开后来3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。⑤并单:应等船开后来3、4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:须经船企业同意,并获得货主保函和异地接单之联络人,电话,传真,企业名,地址等资料方可放单。2、根据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单对的内容。(七)签单:1、查看每张正本提单与否都签全了证章。2、与否需要手签。(八)航次费用结算:1、海运费①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)④其他应考虑的费用:冲港费、冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改(九)提单、发票发放(提单样本):1...