国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同步、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②重要船企业船期信息;③需要时应向询价货主问明某些类别信息,如货名,危险级别等
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大重要都市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费原则
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联络要素,以便在尽量短的时间内答复货主
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM6**2517MT1×40'GP=67CBM12**5525MT1×40'HC=76CBM12**1×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联络措施6、做箱状况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据对的、相符性,以减少后续过程的频繁更改
2、加盖企业订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船企业价格确认件),应一并备齐方能去订舱
3、获得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联络人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班
3、获得两种做箱措