合伙人秘书重点工作说明修改(第四次修改)VIP免费

第1页共41页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共41页目录合伙人秘书工作三大特性............................................................................................2合伙人邮件收发、整理................................................................................................4一、邮箱的分类.....................................................................................................4二、邮件信息的分类.............................................................................................4三、电子邮件的整理.............................................................................................5（一）、私人邮箱的整理..............................................................................5（二）、工作邮箱的整理..............................................................................5（三）、邮件存档文件夹分类......................................................................6（五）、邮件信息的处理..............................................................................7合伙人料理计划............................................................................................................8一、日程安排的沟通.............................................................................................8二、预约机制.........................................................................................................8三、出差行程料理.................................................................................................9四、会议料理.......................................................................................................11五、接待料理.......................................................................................................12信函草拟......................................................................................................................12合伙人文件底稿的整理、归档..................................................................................15一、合伙人文件底稿的分类...............................................................................15二、文件的装订及归档.......................................................................................15合伙人电话及传真处理..............................................................................................17一、电话信息的处理方式...................................................................................17二、合伙人的移动电话的管理...........................................................................17三、合伙人传真管理...........................................................................................18合伙人签字管理..........................................................................................................19一、合伙人签字时间的约定...............................................................................19二、各项业务的签字规定和流程约定...............................................................20三、特殊情况合伙人不能签字的处理方式.......................................................20（一）、合伙人不在公司无法签字的处理方法........................................20（二）、合伙人参加会议的处理方式........................................................21合伙人业务料理..................................................................................