*****有限企业信息系统管理规定第一章总则第一条本规定合用于企业信息系统使用、维护管理。信息系统包括OA系统、+++系统、共享服务、数据网络（服务器、互换机、接口模块、光纤等）、办公用电脑及对应外设（打印机、复印机、扫描仪、显示屏等）、系统软件、应用软件数据等。第二条凡接入企业信息网络的各类信息化应用都必须纳入《*****有限企业信息系统管理规定》管辖范围内，严格按照信息系统管理规定进行管理。第三条企业内所有信息系统使用人员必须保守企业商业及技术秘密，泄露企业机密将会承担对应的法律责任。第四条信息系统管理实行既要维护企业信息系统的稳定与安全，也要便于各处室、车间、中心实际应用。第五条企业协同办公系统（如下简称OA系统）是以管理系统为平台，采用服务器/客户端/浏览器构造，建立起来的覆盖企业全体人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。第二章名词解释第六条名词解释（一）电脑操作人员：+++系统、OA系统操作人员。（二）信息专管员：####处信息专管人员（如下简称专管员）。第三章职责范围第七条####处职责（一）####处为信息系统监督使用、考核部门，负责本规定的编制、修订及下发，并对执行状况进行监督检查、考核。（二）负责企业办公计算机、打印机设备的使用、维护，以及有关计算机、打印机易耗品（网线、电话线、水晶头、互换机、硒鼓、粉盒、碳粉等）的采购计划申报、管理及配置。（三）负责企业信息系记录算机、打印机平常使用检查。（四）负责企业网络安全、信息化建设实行、OA系统、+++系统的运行维护工作。（五）负责+++系统、OA系统监控、检查、督办关键工作流程的工作流转。（六）负责OA系统顾客权限申请、注销等管理。（七）负责转正员工顾客增长权限的审核。（八）负责信息网络系统、信息机房的安全建设、维护工作，负责新项目网络建设。（九）根据岗位职责，填写权限申请表，提交OA审批流程中+++权限申请表，申请+++权限。协助信息中心对企业各应用系统操作人员权限进行分派，根据企业内部人员调动状况进行OA调整。第八条操作人员的职责（一）保证各自所使用的各类信息系统软件有关功能模块数据的一致性、及时性、精确性。（二）参与软件系统在构建和持续改善过程中的需求调研，对信息系统软件应用提供改善意见。（三）当系统中发生数据错误或系统错误时，及时告知并协助信息专管员查找原因。第四章文献管理第九条企业各部门发出、报送的各类文献（包括告知、请示、汇报、简报、报表、信息等）原则上统一采用企业OA系统发送。第十条OA系统中的公文也称电子公文，是通过企业统一配置的，OA系统处理后形成具有规范格式的公文电子数据。电子公文传播，是指电子公文的生成、发送和接受过程。第十一条电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相似。第十二条各类电子公文处理程序按照《*****有限企业信息系统管理规定》在企业OA系统中办理。第十三条申请信息系统操作权限的操作人员必须为正式员工，各处室、车间、中心经培训、考试合格后，确定电脑操作人员已经理解本岗位及有关其他岗位的业务操作流程后，方可申请系统权限。第十四条电脑操作人员的权限设置、调整（一）OA系统内部人员新增、变动由各部门考勤员提供名单上报####处，经人事部门审核后由专管员进行新增、调整，任何部门自行提交的人员变动信息，专管员不予以调整。（二）电脑操作人员岗位调动或离职后，各部门需在15日内提交变动名单上报####处，审核通过后由信息专管员对变感人员+++和OA系统权限进行清理，如发现未及时上报，####处将予以考核。第十五条电脑操作人员按系统指定的权限对软件系统进行操作，严禁盗用他人帐号或转借本人帐号。第十六条专管员在外部网络出现异常、信息系统无法正常使用时应及时告知信息企业，同步进行检测维护，尽快恢复信息系统使用。第十七条OA门户流程新增、更改需求由####处通过OA系统“审批流程”-“信息体系审批流程”-“OA流程变更、新增、栏目增长审...
