..XXXXXXXXX产品售后服务规XXXX年XX月XX日12目录1、目的..................................................................32、适用围................................................................33、售后服务工作流程......................................................33.1接收客户售后信息....................................................33.2技术员接受服务任务..................................................43.3准备出发............................................................53.4正式服务前的工作....................................................53.5进行服务............................................................73.6客户操作培训........................................................93.7收费................................................................93.8服务完毕............................................................93.9回访与信息反馈.....................................................1031、目的为了规售后工作,满足客户的服务需求,提高客户对公司的满意度和信任度.使售后维护工作标准化,规化,特制定本规。2、适用围公司所有售后人员3、售后服务工作流程3.1接收客户售后信息1.客户进行客户信息登记首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户、地址、联系、产品型号、购买日期、故障现象、用户要求等等。2.客户信息分析首先查阅合同条款、售后登记本,确认是否在质保期、是否有维护历史、确认故障原因,进行指导。3.客服指导4客服进行简要故障分析,指导用户正确使用,2小时跟踪回访用户使用情况;如果指导无常使用,则与技术人员进行信息反馈。4.信息反馈客服将客户信息、故障现象、用户要求等与技术人员进行对接。技术人员根据客户要求确定上门服务时间,如果不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉、说明原因,征得用户同意与用户改约时间;若用户不同意,反馈公司客服进行重新派遣。3.2技术员接受服务任务1.客户信息接收首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户、地址、联系、故障现象、用户要求等等。2.对客户信息进行分析根据客服反馈信息,分析可能故障原因,提出维护措施。3.服务时间确认(1)技术员根据客户要求确定上门服务时间,如果不能保证按时到达,或同其他客户上门时间冲突,要向用户道歉、说明原因,征得客户同意与用户改约时间;若客户不同意,反馈公司客服进行重新派遣。5(2)如果用户无人接,技术员应变更时间与客户联系,并及时向公司反馈中间结果;如果客户一直联系不上,技术员要按地址上门,或客户不在家,则给用户留下留言条,留下,希望用户以后再联系。3.3准备出发1.准备好各种服务工具技术员应准备好维修工具、备件,三个一般道具:手套、鞋套、垫布(注:以免弄脏用户的东西)、收据、收费标准、留言条、上岗证等,必备物品。为了防止物品带错或漏带,技术员在出发前都要将自己的工具包对照标准自行检查一遍。2.技术员出发技术员出发时间要提前30分钟根据约定时间及路程所需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5-10分钟。技术员要根据约定时间及路程所需时间确定出发时间。若技术员在路上遇到塞车或其他意外,要提前联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知公司改派其他人员。3.4正式服务前的工作1.技术员进门前的准备工作6服务技术员应首先检查自己的仪容仪表,以保证:公司工作服且正规整洁;容仪表清洁,精神饱满;眼神正直热情;面带微笑。为预防服务技术员着装为非公司工作服或衣服脏、不干净,服务技术员头发长且篷乱,胡子过长等,公司严格要求服务技术员平时要注意自己的修养,另每天上班前要对自己的仪容仪表进行检查,在敲用户家门前,要首先对自己的仪容仪表进行自检,直到符合服务规方可敲门。2.敲门虽然敲门只是一个微不足道的普通动作,但公司照样严格要求服务技术员,一丝不苟。公司规定的标准动作为连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,有门铃的要先按门铃。如果敲门...