第一章饭店前厅服务【引言】前厅部是饭店的“神经中枢”,是饭店联系宾客的“桥梁和纽带”,是饭店经营管理的“窗口”。前厅部的管理体系、工作程序和员工的素质与表现,无不对饭店的形象和声誉产生重要影响。前厅部通常由客房预订处、礼宾服务处、接待处、问讯处、前厅收银处、电话总机、商务中心、大堂副理等组成,其主要机构均设在宾客来往最频繁的饭店大堂地段。前厅部运转好坏将直接反映饭店的服务质量和管理水平,影响饭店的经济效益和市场形象。【学习目标】①掌握饭店前厅部的概念、特点与功能。②掌握饭店客房预订的种类与方式。③掌握饭店总台团体及散客接待的程序。④了解住客信息变化的处理。⑤掌握总台问讯处的业务范围及服务程序。⑥掌握饭店大堂服务的项目及程序。⑦了解前厅服务的主要表格及其使用。【教学建议】①组织学生到本地饭店实地参观考察前厅部的服务运转。②观看饭店前厅服务的录像片。第一节前厅部的地位与功能前厅部(FrontOffice)也称客务部、前台部,负责招徕并接待宾客,销售饭店客房及餐饮娱乐等产品和服务,协调饭店各部门的对客服务,为饭店高级管理决策层及各相关职能部门提供各种信息。一、前厅部的地位前厅部是现代饭店的重要组成部分,在饭店经营管理中占有举足轻重的地位。前厅部的运转和管理水平,直接影响到这个饭店的经营效果和对外形象。前厅部在饭店中的重要第3页共71页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共71页地位,主要表现在以下几个方面。1.前厅部是饭店业务活动的中心前厅部是一个综合性服务部门,服务项目多,服务时间长,饭店的任何一位客人,从抵店前的预订、到入住、直至离店结账,都需要前厅部提供服务,前厅是客人与饭店联系的纽带。前厅部通过客房商品的销售来带动饭店其他各部门的经营活动。同时,前厅部还要及时地将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调整个饭店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量。所以,前厅部通常被视为饭店的“神经中枢”,是整个饭店承上启下、联系内外、疏通左右的枢纽。无论饭店规模大小、档次如何,前厅部总是为客人提供服务的中心。2.前厅是饭店形象的代表饭店形象是公众对于饭店的总体评价,是饭店的表现与特征在公众心目中的反映。饭店形象对现代饭店的生存和发展有着直接的影响。一个好的形象是饭店的巨大精神财富。饭店前厅部的主要服务机构通常都设在客人来往最为频繁的大堂。任何客人一进店,都会对大堂的环境艺术、装饰布置、设备设施和前厅部员工的仪容仪表、服务质量、工作效率等产生深刻的“第一印象”。而这种“第一印象”在客人对饭店的认知中会产生非常重要的作用,它产生于瞬间,但却会长时间保留在人们的记忆表象中。客人入住期满离店时,也要经由大堂,前厅服务人员在为客人办理结算手续、送别客人时的工作表现,会给客人留下“最后印象”,优质的服务将使客人对饭店产生依恋之情。客人在饭店的整个居住期间,前厅要提供各种有关服务,客人遇到困难要找前厅寻求帮助,客人感到不满时也要找前厅投诉。在客人的心目中,前厅便是饭店。而且,在大堂汇集的大量人流中,除住店客人外,还有许多前来就餐、开会、购物、参观游览、会客、检查指导等其他客人。他们往往停留在大堂,对饭店的环境、设施服务进行评论。因此我们说,前厅的管理水平和服务水准,往往直接反映整个饭店的管理水平、服务质量和服务风格。前厅是饭店工作的“窗口”,代表着饭店的对外形象。3.前厅部是饭店组织客源,创造经济收入的关键部门为宾客提供食宿是饭店的最基本功能,客房是饭店出售的最大、最主要的商品。通常在饭店的营业收入中,客房销售额要高于其他各项。据统计,目前国际上客房收入一般占饭店总营业收入的50%左右,而在我国客房收入还要高于这个比例。前厅部的有效运转是提高客房出租率,增加客房销售收入,从而提高饭店经济效益的关键之一。4.前厅部是饭店管理的参谋和助手作为饭店业务活动的中心,前厅部直接面对市场,面对客人,是饭店中最敏感的部门。前厅部能收集到有关市场变化、客人需求和整个饭店对客服务、经营...