振安店招聘需求申报管理制度1.目的和范围1.1目的为了确保各岗位人员合理配置,明确各部门因业务发展对人员及岗位需求的变化,及因临时性人员流动所产生的人员需求,特制定此《招聘需求申报制度》。1.2适用范围本制度适用于汽车专营店的所有部门。2.定义术语2.1年度预算需求:根据全年经营管理事业计划而产生的人员需求,及因市场变化导致业务量增长而产生的阶段人员需求;2.2临时需求:因员工突然离职或内部调动等人员流动造成的岗位空缺而产生的临时性人员需求。3.管理职责3.1专营店人事行政部专营店人事行政部负责组织专营店各部门年度人力需求预算及临时性人力需求的申报、审批工作,并根据预算进行人力资源管控。3.2各业务部门、后勤部门各业务部门、后勤部门负责协助人事行政部做好本部门人力资源预算、申报、及明确部门岗位职责等工作4.工作规范4.1招聘需求申报流程责任单位工作流程说明时间节点记录人事行政部各职能部门人事行政部用人部门人事行政部人事行政部人事行政部填写表中内容报总经理审批日常需求申报招聘报总经理审批按预算进行审核组织各部门申报本部门明年人力需求,明确各部门新增岗位、人员等信息。按报表需求编制预算,报部门经理审核通过后,上报给人事行政部,编制预算时,需考虑春节过后离职高峰期及个别岗位实习生安排。将各部门报表汇总成公司报表,并根据部门报表注明需要增加岗位或人员的原因,报总经理审批后下发给各职能部门。并作为明年人力资源管控依据。因部门需要增加岗位或岗位长期需要增加人员时,依据年度人力资源需求计划向人事行政部提出申报,新增岗位申报时要附《岗位说明书》;因员工临时离职,或经营季节性业务量增长发生人员需求时,向人事行政部提出申报(不需附《岗位说明书》)。依据审批通过的《专营店年度人力资需求计划表》对部门《人员需求表》进行审核,如果超出预算,原则上不予通过,特殊情况报总经理审批。说明人员需求状况,请示总经理意见总经理同意后,按《员工面试与甄选制度》4.1面试与甄选流程安排招聘工作。上一年12月第一周12月第2周12月第3周次年有需求时2个工作日内3个工作日内详见《员工面试与甄选制度》附件1—《部门年度人力资源需求计划表》附件2—《专营店年度人力资源需求计划表》附件3—《人员需求表》附件4—《岗位说明书》附件3、4下发年度人力预算申报表5.记录:附件1:《部门年度人力资源需求计划表》附件2:《专营店年度人力资源需求计划表》附件3:《人员需求表》附件4:《岗位说明书》附件1:《部门年度人力资源需求计划表》部门名称:岗位名称人员数量学历要求新增人员现有人数明年计划人数明年新增人数本科及以上专科及以上高中及以上预计到岗位时间增加原因销售经理信息主管销售助理展厅主管销售顾问大客户销售专员二手车销售专员精品主管精品销售员验车员易租车专员编制:审核(部门经理):日期:附件2:《专营店年度人力资源需求计划表》部门人员数量学历要求新增岗位或人员说明岗位现有人数明年计划人数明年新增人数本科及以上专科及以上其他销售部服务部合计编制:行政部门经理:批准:(总经理)附件3:《人员需求表》申请部门编制人数现有人数需求人数需求岗位人员说明申请理由任职资格性别年龄专业学历驾照工作经验户籍证书部门经理意见人事行政部意见总经理意见附件4《岗位说明书》岗位名称:所属大部门:所属部门:工作地点直接主管:任职时间:岗位目标(明确该岗位存在的原因和意义。)岗位职责(按重要性程度排列该岗位一般的任务)