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经济开发区高端商务区写字楼B座分包管理制度为了加强各项目经理部对分包工程的统一管理,加强内部核算,降低成本,特制订本管理制度。一、分包管理1、施工项目分包工程管理及分包商的选定由项目经理部负责。2、公司计划部是公司分包工程的归口管理部门。各项目经理部在分包合同签订前,必须将分包合同送交计划部审核,经公司研究同意后,方可签订分包合同,合同签订后必须将分包合同副本送交计划部存档。3、各项目经理部必须在公司授权范围内分包工程。二、分包商的选定1、分包商必须具备三级及以上资质,各种证件齐全。在确定合格分包商时,分包商必须提供企业营业执照、资质证书。安全资格证等证书原件,项目经理部保留复印件一套,特殊工种必须提供特殊工种原件及复印件,项目经理部保留复印件一套。分包商应按公司体系文件要求的程序进行选定。2、分包商进入施工现场的相关手续,由分包商自行到工程所在地相关部门办理。3、分包商的选择原则上采用招标投标的办法,鼓励与资质等级高、信誉良好、业绩优良的分包商建立长期的合作关系。三、分包工程的确定1、项目经理部内部各工程处(工地)无能力施工的项目可以分包。需要分包的项目由工程处(工地)提出申请,交项目经理部工程内商定后,确认必须分包的,报项目经理批准后可进行分包。2、特殊工程由项目经理部直接确定分包。3、分包程序(1)分包项目确认后,由项目经理部工程管理部负责组织质量、安全、经营等部门共同参加,确定合格分包商。(2)需要招标的分包工程应事先通知公司计划部,由经营管理部负责组织工程招标日常工作,。(3)经过评标后,确定分包商优选顺序,报项目经理批准。(4)分包合同必须严格履行合同会签手续,合同签订后要及时发放并登记台账。4、同等条件下,公司控股企业优先。5、各工程处不允许自行确定分包商,更不允许私自分包。四、材料供应1、购买材料应严格履行工料审批制度,由预算员审批材料量,物资供应部应严格按经营管理部审批的材料计划供应材料。2、对分包工程的节余材料严禁出厂,对一些变更减少的材料,要及时商定解决方案。3、分包方购买的材料数量超过审批的材料量,结算时应按市场价格计取相应的采保费后扣减乙方工程款。五、进度结算与决算1、分包工程的进度结算及决算,由经营管理部及工程、质量、安全、供应部门共同负责,由工程管理部负责实际形象、工程量的核定,质量部门负责工程质量鉴定、供应部门负责材料实际供应量的核定,经营管理部负责工程价款结算。2、分包工程工作量由项目经理部直接报外包完成。3、结算程序(1)分包商按照项目经理部规定的结算日期办理结算。(2)分包商工程结算书编制完毕,首先报项目经理部的工程管理部、质量保证部、安全保卫部、物资供应部等部门审批,然后报经营管理部审核,经营管理部审核后,报项目经理审批,最后送达财务部门。(3)工程决算。工程竣工,经甲乙双方及建设单位共同验收合格,填写工程竣工验收单,分包方将竣工资料移交给项目经理部后,编制工程决算书,经审核后方可办理竣工决算。4、拨款和质量保证金(1)分包商不办理工程进度结算或决算手续,一律不予付款;(2)工程在没有办理竣工手续前,工程款最多拨付工程总造价的85%;(3)质量保证金原则上按工程造价的5%扣留,工程竣工一年后,无顾客质量投诉,一次结清质量保证金(公司与建设单位承保合同由单独规定的,按合同规定)。六、分包工程签证管理1、分包商应严格按照甲方提供的施工图纸进行施工,当实际施工与施工图纸不符时,应提出变更申请,经工程项目负责人、工程管理部负责人、项目部主管领导审批后方可进行施工。2、对于没有图纸的现场签证经工程项目负责人、工程管理部负责人、项目部主管领导审批后,与工程管理部门共同核定工程量后方可进行施工,否则,经营管理部门有权拒绝审批工程预算和进行工程结算。七、分包工程的施工管理1、工程管理部是项目经理部分包工程的归口管理部门。进行分包工程的日常施工管理。负责组织、指挥、协调、安排分包商施工,解决分包商在施工中存在的问题。2、为分包商提供生产设施用地及临时水电源的一次接点。3、对分包商结算中...

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