事业单位信息化平台建设的功能定位及实践在建设事业单位信息化平台的过程中,需要厘清该平台建设的功能定位
之所以提出这样的观点在于,信息化平台在建设中需要投入大量的组织资源,若是定位不准而要求后期进行功能再造,则势必形成大量的资源浪费
那么,如何厘清事业单位信息化平台建设的功能呢
由管理学原理可知,信息化平台的使用价值应与事业单位发展的近期目标和远景目标相适应,所以沿着这样的逻辑便能细化出功能要件
随着事业单位分类改革进程的不断深化,信息化平台建设必须成为助力组织内部控制的重要载体
而信息化平台的使用价值主要从信息传递和信息整合等环节来体现,那么围绕着信息传递和整合的视角来考察功能定位问题,也就成为了本文立论的出发点
基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论
一、事业单位信息化平台建设的功能定位具体而言,可以将其功能定位归纳为以下两个方面:(一)定位于信息传递事业单位的组织形态呈现出直线职能型的架构,由这种组织形态所决定的信息传递模式主要体现在,上行和下行两个环节
事业单位信息传递活动的开展,又需基于单位目标管理的内在逻辑
因此,针对上行信息传递主要体现为,科室部门对目标任务完成情况向上级汇报,并反映在任务完成过程中所遭遇的问题
下行信息传递则表现为,上级对下级的任务完成情况进行反馈,并在目标分解的基础上协调各科室的任务结构
这里需要强调的是,在事业单位权威式管理传统中,上行信息传递具有强制性的要求
而建立起下行信息传递所内在的协调机制,则成为了推动组织内部工作效率的关键
(二)定位于信息整合信息整合的作用不仅反映在通过大数据分析来为管理层的决策提供依据,还反映在借助历史数据的均值表现来为科室部门的任务完成提供风险管控机制
这里的风险管控主要体现在财务风险管控之中,而这又与事业单位体制改革所追求的成本控制目标相一致
相对于信息传递而言,信息整合具有相对静态的特征,它通过储存历史数