XX医院5S管理推进工作方案1、5s关联图第1个S整理区分“要”与“不要”的东西,将不要物进行清理第2个S地、物整顿将要用的东西定位、定量摆放第3个S清扫将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态第4个S时时保持整洁、干净清洁第5个S人使员工养成好习惯,遵守规则素养2、具体方案及图解1S(Seiri)定义目的1、区分要与不要的物品2、现场只保留必需的物品
1、改善和增加工作的面积2、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率3、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量4、消除管理上的混放、混料等差错事故;5、有利于减少库存量,节约资金6、改变作风,提高工作效率三清原则1、区分需要和不需要物品2、清理不需要品3、层别管理需要品整理推行标准需要的物品确实不需要的物品1、办公室正常的设备(复印机,打印机,2、不能或不再使用的办公设备传真机等办公设备)2、办公用品(文具类,文件夹等)2、已坏或不再使用的办公用品(如破烂的笔,文件夹等)3、办公室相关档案资料,书籍等3、过期的报纸,通知等不再使用或不需要存档的资料2S(Seiton定义目的1、必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序2、用标签明确标示出来1、不浪费时间寻找物品2、工作场所一目了然3、创造整齐洁净的环境4、提高工作效率和质量整顿三清原则推行标准1、定品2、定位3、定量办公场所的整顿1、在门口标示部门(行政办公室)2、办公室设备实施定位(每种设备有固定的位置)3、所用物品如椅子、笔筒、水杯等应定位4、长时间离位以及下班时,桌面物品应归位,锁好抽屉,逐一确认后再离开
资料档案的整顿电子文档:1、将电子文档分别归类建立文件夹,再建立子文件夹归类,再建立子文件归类
文件档案:1、整理所有文件资料,并依文件类型分类,将相应子文件归档于各种文件夹内
文件夹内容附上目录以便查找
2、文件夹名字标题统一字体,以便检出柜类的整顿定位置1、柜子里各