质量体系文件的作用1
QS文件确定了职责的分配和活动的程序,是企业内部的”法规"
QS文件是企业开展内部培训的依据
QS文件是质量审核的依据
QS文件使质量改进有章可循
质量体系文件的层次第一层:质量手册第二层:程序文件第三层:第三层文件通常又可分为:n管理性第三层文件(如:车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等)n技术性第三层文件(如:产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等)注:表格一般归为第三层文件
编写质量体系文件的基本要求a)符合性———-应符合并覆盖所选标准或所选标准条款的要求;b)可操作性-—--应符合本企业的实际情况
具体的控制要求应以满足企业需要为度,而不是越多越严就越好;c)协调性—-——文件和文件之间应相互协调,避免产生不一致的地方
针对编写具体某一文件来说,应紧扣该文件的目的和范围,尽量不要叙述不在该文件范围内的活动,以免产生不一致
编写质量体系文件的文字要求a)职责分明,语气肯定(避免用”大致上"、"基本上"、"可能"、”也许”之类词语);b)结构清晰,文字简明;c)格式统一,文风一致
文件的通用内容a)编号、名称;b)编制、审核、批准;c)生效日期;d)受控状态、受控号;e)版本号;f)页码,页数;g)修订号
质量手册的编制1
质量手册的结构(参考):—-封面-—前言(企业简介,手册介绍)—-目录1
0——————颁布令2
0----——质量方针和目标3
0——-—-—组织机构3
1—-行政组织机构图3
2--质量保证组织机构图3
3—-质量职能分配表4
0----—-质量体系要求4
1—-管理职责(示例)1
--管理要求5
-—引用程序文件4
2—-质量体系4
20—-统计技术5
0--—--—质量手