第1页共2页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共2页总出纳操作规程一、解缴营业额开箱取款:1、投款箱需用两把钥匙才能打开
钥匙分别由总出纳和送款人员保管
2、每天上午8:00在第三者监护下,总出纳和取款员打开投款箱
(1)交款袋与投款箱记录表核对,包括日期、班次、袋数、金额
(2)属第二天的投款袋放回箱中,第二天再取
3、无误后,清点人和监督人在投款箱记录表上签字,一联随总出纳作为取款凭据,一联总台留存
点款:1、在监护人监护下,拆开缴款袋,根据缴款书和缴款袋清点现金、票据
2、无误,按票面金额大小分类
3、按岗位、班次填制总出纳取款报告
解款:1、按收取的款项填制进帐单送往银行
2、银行进帐单交收入会计记帐
二、审核付款1、熟悉掌握并严格执行酒店规定的收付款操作有关规定
2、对付款业务进行审核
(1)审核是否属于酒店经营支付款项范围中的费用
(2)付款单据是否齐全、清晰,有无涂改现象
(3)审批手续是否齐全
(4)付款金额是否准确
3、符合现金支付规定的按报销金额准确付款,并加盖“现金付讫”章
4、通过银行支付的,开出支票或委付单进行付款
(1)正确填写收款单位名称、付款内容、银行帐号、开户行、使用日期、大小写金额等
(2)盖上酒店的单位印鉴,并送财务主管负责人,经审核后加盖酒店负责人印鉴
(3)将支票交经办人办理付款结算,或将支票、付委单送开户行汇付
(4)付款单据应加盖“银行付讫”章
5、严格执行支票管理制度和现金管理制度,不得挪用库存现金私用,严禁白条抵库
三、补充备用金经财务主管人员审核同意,开出现金支票前往银行提现金补充库存备用金
四、编制收付凭证第2页共2页第1页共2页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共2页1、定期去银行办理付委手续,取回收入汇单
2、及时编制现金及银行存款的收支会计