-优秀采购员必备能力要求在传统思想里，采购就是拿买东西，其目的就是以最少的买到最好的商品。然而，事实并非如此，随着市场经济的开展，技术的进步，竞争的日益剧烈，采购已由单纯的商品买卖妆展成为一种职能，一门专业，一种可为企业节省本钱，增加利润，获取效劳的资源。采购也不是一种轻松的工作，需要较高的专业技能和谈判技巧。采购不仅是价格问题，而且大部份不是价格因素，更多的是品质水平，品质保证能力，售后效劳，产品效劳水平，综合实力等等。有些东西看起来买得很廉价，但经常维修，经常不能正常工作，就大大增加了使用本钱，如果买的是假冒伪劣商品，就会蒙受更大的损失。采购就是通过交换获取物料和效劳的购置行为，为企业经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资源。因此，作为采购员，从根本上看，应具备以下能力：1.本钱意识与价值分析能力采购支出是构成销货本钱的主要部份，因此采购人员必须具有本钱意识，会精打细算，锱珠必较，不可大而化之；其次，必须具有“本钱效益〞的观念，所谓“一分一分货〞，不可花冤枉，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入〔本钱〕与产出〔使用状况－－时效，损耗率，维修次数等〕加以比拟。此外，对于报价单的容，应有分析的技巧，不可以“总价〞比拟，必须在一样的根底上，对原料，人工，工具，税款，利润，交货时间，付款条件等，逐项加以剖析评判。2.预测能力在动态经济环境下，物品的采购与供给数量经常会调整变动，采购人员应该能依据各种产销资料，分析，判断货源是否充裕，再与供给商接触，并可从其“惜售〞的态度，揣摩物品是否可能供给日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购本钱将受影响的幅度是多少。总之，采购人员必须扩大见闻，具备“察言观色〞的能力，才能对物品未来的供给趋势未雨绸缪。3.表达能力采购人员无论是用语言或文字与供给商沟通，必须能正确，清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格，数量，价格，交货期限，付款式等，防止语言含混，滋生误解。尤其是忙碌的采购工作，采购人员更必须具备长语短话，言简意赅的表达能力，以免浪费时间。而以“说之.z.-以理，动之以情〞来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达能力。4.良好的人际沟通与协调能力由于采购业务牵涉围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进展，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业部各有关部门的密切配合。因此，采购人员必须具有良好的人际关系与协调能力，以期获得有关部门的合作，而圆满完成任务。在此将采购部门与企业有关部门的协调关系，表达如下：1〕与销售部门销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门，以期采购方案有效执行。销售部门研定产品的价格，必须事先预估制造本钱，尤其占主要部份的材料本钱。在预估材料本钱面，采购部应提供充分协助。销售部门在与客户谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑采购的购运时间〔leadtime)，防止造成无法如期交货的问题。采购部门应将从供给商处所获得的有关竞争者的用料需求信息，以及其它产品的销售数量，品质，价格等信息，提供给销售部门，以协助做好竞争策略的拟定工作。2〕与生管部门为了确保原料供给的稳定性，采购部门和生管部门需要经常交换信息。生管部门应尽早通知采购部门有关产品的生产方案与物料的需求方案，使采购部门有充足的时间寻求货源，并与供给商议价。而采购部门也必须通知生管部门其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化。如果生产方案和采购方案中的数量或时间有任改变，彼此都应迅速通知对，以便做适当的调整与配合。4〕与质检部门采购人员必须熟悉有关品质标准，以便从供给商处购置到符合质量的物品。采购人员由于直接与供给商接触，能帮助品管部门建立供给商所能配合的一套检验标准。而品管部门也应将检验结果告知采购人员，借以考核供给商。因此，采购与质检部门的协调如下：质检知识：采购人员应随时向质检部门学习质检的知识，以便与供给商接触时能了解物料品质，以期采购适当的物料以供生产。品质标准：采购部门应与质检部门保持密切联系，以便质检部门随时提供必要的协助，...
