第1章办公自动化基础【目录】■■一办亦令越无鸽作用J—0［二办■徐軟件辄述J「三电脳及齐逼办公自动化又称OA（OFFICEAUTOMATION的简称），就是采用Internet/lntranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，髙效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。办公自动化具有以下几个方面的作用:①能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件.申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。②节省运营成本：包括时间和纸张。③规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序O④提高企业竞争力.凝聚力。⑤使决策变得迅速科学。软件基础一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件即计算机系统中看的见摸的着的物理装置；软件系统则指在计算机中运行的各种程序、数据及相关的文档资料。计算机中的软件可分为系统软件和应用软件两大类。⑴系统软件一般由计算机设计者提供的计算机程序，用于计算机的管理、控制、维护、运行；方便用户对计算机的使用。⑵应用软件指用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各类实际问题而编制的计算机程序。可以将应用软件进行如下分类①文字处理软件：Word、WPS等②电子表格处理软件：Excel等；③数扌居库管理软件：Access等；④网页制作软件：Frontpage等；⑤网页浏览器:InternetExplorer,360浏览器，Mosaic,腾讯TT等。办公自动化的作用办公软件概述常用的办公软件办公软件就是将现代办公和计算机技术相结合的办公自动化软件，主要用于编辑资料和反映工作事项，如进行公文管理、编辑通知、公告、工作日程、工作计划总结、表格制作及制作演示文稿等。当代办公软件以微软公司的MSOffice组件为代表，以0ffice2003为例，主要包括以下组件：①字处理软件Word2003②电子表格软件Excel2003③演示文稿制作软件Powerpoint2003④电子邮件管理软件OutIook2003⑤数据库管理软件Access2003⑥网页制作软件Frontpage2003电脑及外设电脑的硬件电脑rin1IApple（195方正Founder（1986年）6戴尔DEL■Windows：最初的Windows1.0到大家熟知的Windows95>Windows98、WindowsME>Windows2000>Windows2003>WindowsXP^WindowsVista、Windows7.Windows8>Windows8.1>Windows10其他系统：MacOSX.Linux.UNIX、一般情况下，电脑的硬件应包括以下设备:■中央处理器（CPU）o■主板。■内存储器■外存储器（硬盘、光盘、U盘等）。■机箱。■电源。•输入设备（鼠标、键盘等）。■输出设备（显示器、打印机等）。■输入输出接口电路。1.CPUCPU（CentraIProcessingUnit的简称），又叫做中央处理器，是构成电脑的核心部件，也可以说是电脑的心脏。它是电脑内部对数据进行处理并对过程进行控制的部件，起到控制计算机工作的作用o主要由运算器和控制器组成。其重要功能是：实现数据的算术运算和逻辑运算。实现取指令、分析指令和执行指令操作的控制。■2.主板■主板是电脑中最重要的部件之一，是整个电脑内部结构的基础，负责连接其他配件，协调他们的工作。■主板主要由以下几部分组成：■①芯片组■②CPU插座。•③内存条插槽：■④各类板卡插槽：■⑤数据线接口：■⑥键盘、鼠标、打印机等接口：-⑦USB通用接口：■⑧BIOS芯片(BasicInput/OutputSystem)■⑨电源开关硬盘灯电源灯SPAKE喇叭等接点率动■3•内存・内存是内存储器的简称，是计算机的基本硬件之一。・内存主要包括以下种类：・@RDRAM（RambusDRAM,高频动态随机存取存储器）・②SDRAM（SynchronousDRAM・同步动态随机存取存储器）■®DDRSDRAM（DoubleDataRa怕二倍速率同步动态随机存取存储器）@DDRII(DoubleDataRateSynchronousDRAM.第二代I司步双倍速■外存又称为外存储器，与内存相比，其存储容量大，存取速度慢，掉电后信息不会丢失，存储的是暂不使用，但需要长期保存的数据,常见的外存储器包括硬盘.软盘.光盘及U盘等。电脑■4•帔盘U盘机需要的稳矩低压直流电。它们都是标准化.通用化的电脑外设。■键盘是电脑中必备的输入设备之一，用八可以通过键盘输入了符或者控制命令...
