学校内部职工工资系统项目管理书1、项目概述假设学校共有教职工约1000人,10个行政部门和8个系部。每个月20日前各部门(包括系、部)要将出勤情况上报人事处,23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。每月初(3日前)将工资条发给各单位。若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化,则由人事处通知相关部门和财务处。2、工作任务(StatementOfWork,SOW)书校务通管理系统业务需求《学校内部职工工资管理系统》是对学校所有职工工资进行管理的系统,是学校内部各校区内与各校区间的公用平台。它要完成学校对所有职工工资信息的管理,包括计算、传播、存储等,以及职工对自己信息的查询操作。其目的是实现学校内部职工的工资管理,准确的管理职工工资奖金等信息(一)整体要求1)系统要求提供教师工作平台和学生工作平台。2)系统要求有严格的权限管理,权限要在数据方面和功能方面都有体现。3)系统要求有可扩充性,可以在现有系统的基础上,通过前台就可加挂其他功能模块。二)系统逻辑模型三)系统功能描述(A)职工基本信息管理子系统1)职工基本信息输入:数据输入,存储2)建立职工基本信息表:数据集中3)职工基本信息查询:数据查询4)职工基本信息修改:a.写修改职工基本信息:数据修改b.发送提示信息至其他部门:数据读出(B)职工出勤信息管理子系统:1)职工出缺勤信息输入:职工出缺勤信息表2)职工出缺勤信息查询:查询目标3)职工出缺勤信息表的建立:职工出缺勤信息表(C)职工工资管理子系统:1)职工基本工资信息读取:职工基本工资信息表2)职工实际工资奖金计算:标准工资信息3)标准工资信息与银行之间的双向传输:标准工资信息4)工资条对各部门的发放:标准工资信息(四)应达到的技术指标和参数系统应满足并行登录、并行查询的速度要求。其中主要内容包括:1)保证1000人以上可以同时登录系统。2)所有查询速度应在10秒以内。3)保证数据的每周备份。4)出现问题应在10分钟内恢复。注:从SOW可以看出,一般情况下用户提供的工作说明开始会很简单、很模糊,但随着项目的进展,客户会随时提出一些新的要求,这其实是项目管理过程中比较棘手、但确经常发生的事情。3、项目进度计划(一)分解项目工作通过对《学校内部职工工资管理系统》任务书的分析(分析项目结构)结果,进一步对本项目的任务进行分解,采用图表方式进行任务分解的分解结果如下图所(二)项目工作关系表(三)项目甘特图(四)网络进度计划图(五)里程碑计划4、项目规模成本估算(一)分解项目工作通过对《校务通管理系统》任务书的分析(分析项目结构)结果,进一步对本项目的任务进行分解,采用图表方式进行任务分解的分解结果如下图所示。说明:1.它是按照功能组成标准进行的任务分解,其中没有包括管理、质量等相关的任务,WBS可以随着系统的完善而不断增加和完善。2.聊天室和论坛采用标准的重用技术,网上考试功能已经有成熟的产品(价格明确),所以这些功能可以不用分解。(二)项目规模估算表(三)计算开发成本从项目规模估算表得知项目规模是40人天,假设开发人员成本参数=400元/天,则:内部的开发成本=400元/天X40天=16000元。贝V:开发成本=16000元。(四)计算管理、质量成本管理任务和质量任务可以通过计算开发任务得到,根据经验,管理任务和质量任务=20%X开发任务。项目的管理和质量成本=开发成本X20%=3200元。(五)直接成本直接成本=16000+3200=19200元。六)计算间接成本a)间接成本包括前期合同费用、房租、水电、培训、员工福利、客户服务等。b)根据经验,采用公式:间接成本=25%x直接成本。间接成本=4800元。(七)计算总估算成本项目总估算成本=19200+4800=24000元。(八)项目报价如果项目的利润是40%,其中风险基金10%,利润15%,税费5%。则:项目的总报价=24000X1.4=33600元。5.项目质量计划质量计划的要内容包括:.项目质量保证组织.项目的质量目标.质量保证活动.质量控制活动(一)项目质量保证组织1)组织机构在项目实施期间成立项目质量保证组织,该组织由质量保证人员和项目经理...