常见实用类文体写作〖指导✚例题✚范文〗之一:书信写作指导用书信形式写作文,一般应注意以下五个问题:一、了解书信的种类,尽可能选择一般人不常运用的书信形式书信的种类比较多,大致可分为两大类
一类是一般书信,即写给亲戚朋友的书信,如家书、情书等;一类是特殊书信,即具有特殊功能的应用文,如慰问信、感谢信、起诉书等
了解了书信的分类,有助于我们在运用书信体写作文时有充分选择的余地,不至于千篇一律地去雕饰同一个面孔
二、掌握书信的基本形式无论是哪种类型的书信,基本格式都是一样的,都由以下六部分构成
1、称呼:应在第一行顶格写,称呼后用冒号,表示下面有话要说或以示尊敬
称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼
如果是长辈,可以在称呼语之前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语,如果是平辈或晚辈,可直呼其名
2、问候语:称呼下面就是问候语
问候语可写可不写
一般在问候语下一行空两格开始
问候要有针对性
如对老年人问候身体健康,对同学要问候学习,遇到节日要以节日问候
问候语要单独成行,以示礼貌
如“你好”、“近好”、“节日好”等
问候语一般不要紧跟称呼语,即不要写成“小明你好”之类的形式
3、正文:正文是信函的主体
一般在问候的下一行空两格写
可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格
写信时要注意条理清晰,文字简洁
一般根据所需要的事情轻重缓急情况分段
先答复对方提出的问题,再说自己的事
这是书信的主体
正文的书写要条理清楚,内容少的话写一段即可,如果内容多,可分段分条来写
论述事情、表明看法要设置总论点和分论点
4、结束语:写信人在书信结束时向对方表达致敬或祝福之类的话
注意“此致、顺祝、祝你”等词另起一行空两格写,“敬礼、安康、身体健康”之类的话另起一行顶格写
正文结束后,可在正文之后写些致敬语,也可不写
致敬语一般都成套使用,如“此致敬礼
”、“恭祝大安