部门职责目的:使本部门管理的设备设施处于良好的运行状态,从而使物业达到保值、增值的效果
适用范围:适用于小区所有的公共设备设施管理职责:一、负责小区建筑物各工程系统及其附属设备、设施的正常运行和管理、维修、保养以及外委检修的职能部门
二、负责编制小区年、月度检修工程计划和工程预算,经公司批准后组织实施
三、负责制订各项工程管理制度和技术规程
四、负责制订工程部组织架构,组织工程部全体员工不断学习新技术,提高管理和操作水平,出色完成本小区工程管理任务
五、负责编制小区工程年(月)度物资计划,提出财务预算
六、负责发包检修工程的招标、议标和定标工作,审查施工单位的预(结)算
七、负责编制本小区主要设备技术更新计划,引进国内、外先进技术,使本小区各公共系统不断完善,提高安全系数和设备管理水平
八、负责编写工程年度工作总结,根据工作成绩和存在问题,有针对性地制订措施,加以改善,并提出明年的工作计划
九、负责完成公司经理临时下达的其他任务,并保证按时按质完成
职位:工程部主任1岗位职责:一、负责监管整个小区的工程部运作
二、负责制订全面/预防性保养计划及改善工程,保证物业及设备得到良好之保养,延长其使用寿命
三、协助公司经理处理一切有关工程之事项
四、向公司经理建议及提交小区保养,改善及更改工程之计划
五、负责工程班组的排班表审核及员工监管工作,督促属下各部门员工贯切落实岗位责任制及遵守员工守则
六、准备及检讨工程招标的文件,设定标准及规格,分析回标及作出建议
七、就业主或租户之投诉及重要维修保养工程作出调查及提交报告
八、查核承判商交来之单据及报价
九、监管承判商之工作
十、安排及跟进物业接收之工作
十一、出席与发展商、公用事业机构、政府部门及有关小区管理等的会议
十二、起草及检讨一切工程合约及判价
十三、每天不少于三次巡视小区的设施设备情况
十四、审批各小业主之室内装修工程