第1页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共42页综合办公室工作职责综合办公室是董事长、总经理的参谋部门,是协调各部门关系、协助领导管理企业的综合部门,其主要职责是:一负责董事长.总经理日常事务性的工作,协调各部门.各企业及相关部门的关系,对企业的发展提出合理化建议和意见。适时制定企业的发展规划和工作计划,并对领导决策的事项进行督办,抓好落实;二负责各类文件的起草、把关、印发、回收、登记保存,对各类资料进行分类、归档,做到有序、整洁、便查;三负责公司公章.法人章的保管和使用,不经法人同意,不准随意盖章,并做好公章、法人章的使用登记工作;四负责公司会议的通知、组织、服务工作,并对每次会议及时写出会议纪要,存档并发至相关领导和部门、企业,对会议决定的事项进行督办,落实情况及时反馈;五协助领导选好人,用好人,管好人,真正把人品好,能力强,技术高,会处事的人才选进企业,用在关键性岗位上发挥其作用;六负责对公司员工的考察、考核、考勤及培训工作,提出真实可靠的评价,并拿出升降和辞退的意见,供领导决策;第2页共42页第1页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共42页七负责公司员工的绩效管理,提出对员工的奖惩办法,以体现奖惩严明,激励先进,树立正气;八负责各类合同条款的审核,把关以及经济纠纷的处理和解决;九负责企业精神文明建设,加强和作好企业思想政治工作,树立良好的企业形象,活跃企业文化生活,以激励和发扬“以人为本,自强不息”的企业精神;十负责公司办公用品的采购、保管及支领登记工作,并负责对公司固定资产的登记造册及管理;十一负责对上级领导、友邻单位及各方面客人的接待服务工作,以体现企业的良好形象和素质;十二负责对办公场所的安全、保卫、卫生及维护工作,始终保持办公环境的整洁和良好秩序;十三负责公司车辆的管理和使用(含对司机的管理教育),除主要领导外,其他车辆一律由办公室统一管理和派遣,做好出车情况登记,杜绝公车私用和随意开回家;十四负责保密工作,严格保守企业的商业秘密;十五董事长、总经理交办的其他事项。第3页共42页第2页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共42页财务部工作职责财务是企业的命脉,关系着企业的生存和发展。财务人员不仅要有较高的业务素质,还要有较高的思想道德素质;不仅要严格遵守法律法规和财务制度,还要具有较强的事业心责任心和奉献精神。其主要职责是:一负责制定、修订、完善各项财务制度,对资金的使用计划严格审核、把关,适时调配资金,以提高资金的使用效率。下属各企业的财务人员由财务部统一派遣,隶属财务部管理,并适时交流,负责被派遣企业的财务工作;二在公司领导的指挥下,积极做好融资工作,根据公司资金状况适时提出资金使用计划,并随每月财务报表写出资金运行情况分析报告,提供真实可靠的数据,供领导决策;三负责公司资金调度和管理,及时向领导提供财务信息。资金支出要慎重,特别是大宗资金支出,要有严格的合同,健全的手续。先报资金使用计划,按照轻重缓急顺序办理,其程序:报计划—询价格—批资金—采购—入库登记—财务审核—部长复核—领导签字—下帐报销;四负责公司的财务会计核算,编制报送公司财务会计报表,统计报表,办理公司纳税申报和公司内部费用报销第4页共42页第3页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共42页发放工资.奖金;五负责制定各项费用的标准及报销时限的规定,如:出差费、通讯费、误餐费、外地员工食宿费、业务招待费交通费以及违章、事故的赔偿费等,都要制定明确的标准以便在实际工作中执行;六组织编制公司财务预算和决算,负责公司的财务经营情况分析,向公司领导提出建议,促进经营管理水平的提高,并负责监控预算执行情况;七本着节约办事业的原则,规范收支两条线的路子,任何单位和个人不得坐支现金,所有货款及其他收入必须及时上缴财务入帐,做到“管钱的不管帐,管帐的不管钱管钱的不购物,购物的不管钱。”分工...