采购组织结构第一页，共四十九页。1.采购管理组织设置的原则采购管理部门应该依据以下原则进行设置：部门设置应同企业的性质和规模相适应部门设置应同企业采购目标、方针相适应部门设置应同企业的管理水平相适应第一节概述第二页，共四十九页。如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式例如：第三页，共四十九页。总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理仓储生管管制采购制造品管隶属于生产部2.采购组织在企业组织结构中的地位第四页，共四十九页。总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理人事采购财务计算机中心生产管制仓储制造品管隶属于行政部第五页，共四十九页。其他部门副总经理总经理资材部副总经理生产部副总经理采购跟催文书处理储运生产计划生产管制生产日报物料管制仓储运输收发料储运隶属于资材部第六页，共四十九页。总经理人事副总经理业务副总经理财务副总经理生产副总经理采购副总经理生产管制仓储制造品管隶属于高级管理层第七页，共四十九页。第二节采购组织的类型1.分散型组织各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。第八页，共四十九页。分散的采购组织结构公司总部职能部门职能部门子公司A采购、生产、市场/销售子公司B采购、生产、市场/销售子公司C采购、生产、市场/销售第九页，共四十九页。优点缺点自主性、灵活性、多样性可在本地采购，受当地欢迎有利于部门间竞争造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量的地方采购分散型采购组织的特点适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司第十页，共四十九页。2.集中型采购组织由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。第十一页，共四十九页。集中的采购组织结构公司总部采购总部职能部门子公司A生产、市场/销售子公司B生产、市场/销售子公司C生产、市场/销售第十二页，共四十九页。优缺点比较：优点缺点规模效应标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施有利于财务管理利于更好的全面库存管理和材料利用避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞争。上下级之间的抱怨对系统的反抗过高的管理费用对市场的反应较慢适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司第十三页，共四十九页。3.集中/分散的采购组织结构（混合型）在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。第十四页，共四十九页。公司总部采购总部职能部门子公司A子公司B子公司C采购生产营销采购生产营销采购生产营销这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和集中的有效结合。第十五页，共四十九页。集中和分散需考虑的标准：采购需求的通用性地理位置供应市场结构所需的专门技术价格波动客户需求第十六页，共四十九页。4.跨部门采购职能小组结构采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。这种组织体现了采购的灵活性。第十七页，共四十九页。CEO部门1部门2部门3部门4首席采购总监（CPO）采购经理1采购经理2采购经理3采购经理4各部门对甲类商品的采购需求各部门对已类商品的采购需求各部门对某类商品的采购需求…………第十八页，共四十九页。5.采购外包和“虚拟组织”a.外包本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主动性的组织则可以获得这种竞争优势；现有的采购组织结构不能应对迅速的变化；现有的组织和程序不能使采购战略高效。第十九页，共四十九...
