项目管理入门(上)--项目概述、启动和规划1.项目管理概述1.1项目定义美国项目管理协会(PMI)把项目定义为“为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作”。“临时性”是指任何项目都有明确的起点和终点,临时性并不一定意味着项目的持续时间短,它是指项目的参与程度及其长度。项目所创造的产品、服务或成果一般不具有临时性。大多数项目都是为了创造持久性的结果。“独特”是指项目要创造的这个产品、服务或成果与此前其他的产品服务或成果不同。每个项目都会创造独特的产品、服务或成果,项目的产出可能是有形的,也可能是无形的。尽管某些项目可交付成果或活动中可能存在重复的元素,但这种重复并不会改变项目工作本质上的独特性。例如:•开发一种新的产品、服务或成果;•改变一个组织的结构、流程、人员配备或风格;•开发或购买一套新的或改良后的信息系统(硬件或软件);•执行一项研究,其结果将被恰当地记录;•建造一座大楼、工厂或基础设施•实施、改进或提升现有的业务流程和程序。1.2项目管理的定义《项目管理知识体系指南(第5版)》对项目管理的定义是:“将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。”。项目管理通过合理运用与整合47个项目管理过程得以实现,根据其逻辑关系,把这47个过程归类成五大过程组:•启动•规划•执行•监控•收尾管理一个项目通常包括(但不限于):•识别需求•在规划和执行项目时,处理干系人的各种需要、关注和期望•在干系人之间建立、维护和开展积极、有效和合作性的沟通•为满足项目需求和创建项目可交付成果而管理干系人•平衡相互竞争的项目制约因素1.3项目管理的四重约束——质量、时间、成本和范围一项任务的范围或规模也与其他三项制约因素相关,任何一个因素发生变化,都会影响至少一个其他因素。项目的具体特征和所处的具体环境会对制约因素产生影响,项目管理团队应对此加以关注。这些因素可以用数学函数表达,成本是质量、时间和范围的函数。C=f(P,T,S)P——技术与功能方面的质量要求;C——工作中的劳动力成本;T——项目规定的时间;S――工作的范围与规模。如图1所示,当越过成本最低点后(时间延长),项目成本会因为缺乏效率而提咼。在成本最低点的左边,要减少花在项目上的时间。缩减时间时,项目成本开始上升,并且是急剧上升,这是因为我们要动用更多的资源来加快速度,我们实行的是“人海战术”。当我们把更多的人力投入到项目中,他们会互相影响,工作不可能分得更细,这时我们便会碰到所谓的边际按空用的善于旳的冇捞制力(图2•赫尔曼全脑思维模人际动觉的基于事实的整体的毎貌收益递减,不要轻易尝试用增加人力的办法帮助自己按时完成任务。布鲁克斯法则:“为一个已经延期的项目增加人手,只会让该项目延误更多。”(Brooks,1975)1.4项目管理系统一个好的项目管理系统包含七个部分:•人(领导、沟通、谈判、激励、决策、团队建设)•文化(组织内的价值观、态度、传统以及行为方式等)•方法(管理项目的工具,包括进度计划方法、挣值分析法、工作分解结构等)•组织(授权、负责、监督)•规划(定义项目、选择战略、安排工作)•信息(成本、进度、质量)•控制(检查进度、采取措施、监督绩效)1.5全脑式项目管理--赫尔曼大脑支配区分析工具(HBDI)内德•赫尔曼(NedHerrmann)在研究人们的思维方式时,认为有四种基本的思维模式:A象限处于A象限的思维模式,是逻辑化的、分析性的、技术性的、量化的和解决问题型的。具有这种思维偏好的人,更愿意从事那些需要上述思维的职业,例如技术、法律和财务领域(包括会计和税法)、信息技术、工程师、科学家、数学家,还有一些中层管理人员。B象限B象限思维模式与A象限思维模式很相近,但又有很大区别。用来形容B象限思维模式的词,通常是有条理的、有管理能力的、稳健的、有控制力的、善于计划的,等等。偏好此种模式的人,常常是那些经理、行政人员、计划制定者、簿记员、监管者、工厂主等。一个主要偏好B模式思维的人,能制定出详尽的项目计划,能把一切事情置于控制之下。C象限具有很强c模式偏好的人“很敏感”。形容c象限思...