智用Excel高效分析学生成绩编码:0526刊登媒体:教育技术资讯刊登日期:2006-05-08智用Excel高效分析学生成绩文/章杨琼学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自动统计的Excel模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。一、学生成绩录入成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享Excel工作簿来解决。具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个Excel文件中录入成绩了，而且互不影响。2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日等。为避免这类错误的出现，我们可以设置成绩录入区的数据有效性。只要在Excel菜单中选择“数据”—“有效性”，设置有效性条件为0到100的整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。二、分析各科成绩成绩自动统计Excel模板包括六个工作表：设置、成绩、排名、平均分、总分分段、各科成绩分段。现对每个工作表的功能及设计制作过程介绍如下：1.“设置”工作表功能：（见图一）只要在此表的相应单元格中输入“××学年××学校高几期中（期末）考试”，那么各种统计分析表如各班各科平均分、分段统计等表的最上方都将统一出现此考试名称，再也不需要在其他工作表中逐个修改每次考试的名称。设置方法：根据提示在A2单元格中输入考试时间，在B2单元格中输入学校名，在C2单元格中输入统计的是高几的成绩，在D2单元格中输入考试类型（期中考、期末考），然后在A100单元格中输入“=A2&B2&C2&D2”，即可将A2:D2单元格中的内容合并成一个字符串，在其他工作表中只需输入公式“=设置!A100”就可引用此考试名称。2.“成绩”工作表功能：（见图二）此工作表用来存放所有学生的班号、姓名、学号、各科成绩，是成绩统计分析基础。设置方法：参照图二导入学生成绩，但要注意如有学生缺考，务必将此生各科对应单元格的内容清空，以利于下面使用函数统计。3.“排名”工作表功能：此表可看出每位学生的总分以及在全年段的排名情况。设置方法：先用sum函数轻松算出各学生的各科总分，然后在名次列L的L3中=RANK(K3,K:K)（K列为总分列），即可算出第一位同学的总成绩在全年段中的排序，通过自动填充功能，可以计算出其他各学生的名次。此rank函数最大的好处是同分同学的名次也将相同，极好地避免了同分不同名的情况。4.“平均分”工作表功能：不管是班级名还是人数发生变化，工作表均可自动计算出各班实际考试人数、各班各科平均分、校总平均分和试卷难度。设置方法：为达到求各班各科平均分与班级名以及班级人数无关的目的，本人利用“某科平均分＝某科全班总分/某科全班实际考试人数”这个公式来完成。在求各班各科实际考试人数（需除去缺考）时，利用COUNTIF函数功能比较难满足设计要求。为解决这种多条件的计算功能，本人使用了数组公式进行多重条件计算。如要计算各班数学实际考试人数，可首先在B26中输入“=SUM((成绩!$A$1:成绩!$A$1500=A26)*(成绩!$D$1:成绩!$D$1500>0))”（注：“成绩”工作表的A列为学生所在班级名，D列为学生数学成绩，A26为班级名），再按...
