信息系统分析与设计汽车配件供销存运作的信息系统建设分析一、企业现状调研情况某商店是一个中等规模的专营各种汽车配件的商业企业。作为该企业的商品库存管理部门，现由七人组成，主要负责汽车配件购入的入库管理、销售出库管理和该库的保管管理等工作。目前，这个商店经营的商品是五种型号的汽车配件每种型号的汽车配件有几十种。1.采购入库管理过程商品购入入库管理的过程是：当购入商品到货后，负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验，一是检查商品的质量及外表是否合格。二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符。三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台账中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账页中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价。四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品购入流水账。对于经过全面检验，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。2.商品销售出库管理过程商品销售出库管理的过程是：每当发生—笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水账。平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔，。值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务。3.库存统计分析的管理过程按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水账和商品销售流水账，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台账中。购入入库单及商品购入流水账账页格式如表1和表2所示。商品销售出库单及商品销售流水账账页格式如表3和表4所示。商品库存台账账页格式如表5所示。商品进销存月报表每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台账，辅以商品购入流水账和商品销售流水账。商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表6所示。二、运作中涉及的各种单据表1商品购入入库单格式日期入库单编号商品号商品名称购入单价(元)购入数量(件)备注表2商品购入流水账账页格式商品代码__________商品名称___________购入单价_____________日期入库单编号购入数量累计购入量备注表3商品销售出库单格式日期出库单编号商品号商品名称销售单价(元)销售数量(件)备注表4商品销售流水账账页格式商品代码__________商品名称___________销售单价_____________日期出库单编号销售数量备注表5商品库存台账账页格式商品代码__________购入单价___________销售单价_____________商品名称__________日期累计购入数量（本日）累计售出数量（本日）库存数量表6XXXX年XX月商品进销存月报表商品号商品名称购入单价本期累计购入单价本期累计购入金额销售单价本期累计售出数量本期累计销售金额本期盈利额库存结余量库存资金额备注12343*4=5676*7=88-5=9103*10=1112三、运作中的可能查询活动在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，例如举出下面几项：(1)根据商品号查询当前实际库存数量。(2)根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库或销售出库情况。(3)根据商品号，查询某一时期内该商品的进销存情况。作业要求：1、画出该企业商品入库、销售出库和库存管理分析三个功能的业务流程图.要求：（1）给出三个流程图，每一个功能画出一个流程图来展示其运作过程；（2）流程图上标识清楚信息流，即都有那些数据信息的流入、流出和存储。采购员入库单检验员合格的入库单保管员销售员出库单保管员销售流水帐统计员不合格入库单库存台帐统计员购入流水帐月报表主管部门库存管理信息系统数据流程分析D1D3D2F1库存台帐D1D1F2购入流水帐D4D2D5D6D2F1库存台帐F3销售流水帐D7D3图5库存管理数据流的第一层数据流程图采购员P库存处理主管部门销售员采购员P1登记购入流水帐主管部门销售员P3记库存台帐P2登记销售流水帐P4制作月报表图1.5中的数据流说明如下：D1：...
