汇总报表系统软件操作手册一、安装登录1.安装
双击光盘中或下载获得的“汇总表2006版”(文件扩展名为
exe),运行安装文件(图1),按照安装向导操作,默认安装在D:\hzbb2006路径下(图2)
图1:安装Ⅰ图2:安装Ⅱ2.登录
点击“桌面”或“开始\所有程序\汇总报表”中的“汇总报表”图标(图3),弹出登录界面,输入用户名和密码即可启动软件(默认用户名和密码都是“hnr”)
3.修改用户名和密码
在登录界面的右下方点击“修改”进入修改密码界面(图4)
图3:登录图4:修改用户名和密码二、系统设置1.在程序主界面的左上方点击“系统设置”中的“系统选项”(图5),弹出“系统选项”对话框(图6)
2.在系统选项中的【系统设置】根据使用单位的级别进行设置,县(区)以上直接使用统计汇总表,乡(镇)村级即使用企业表又使用汇总表
【报表选择】按使用单位所属部门分类,独立完成统计表与财务表,也可综合完成报表汇总
图5:系统选项图6:系统选项注意:下年初做月报之前要将【汇总年度】调整正确,以免删除往年数据
如选择乡(镇)村级,系统设置中多一项“企业名称登记”(图7,图8)图7:县(区)级以上图8:乡(镇)村级3.系统选项设置完成后进入汇总单位注册(图9)确定汇总范围:设置汇总单位的“表页属性”为“汇总页”(图9),并编写汇总范围:在“汇总范围”中填入参加汇总的基层单位的“行号”,如8~12(表示汇总第8、9、11、12行单位的数据)
如单位不连续,可用“,”分隔,如8,10~12
注意:逗号(,)和波浪号(~)应使用半角字符
企业名称登记表【使用级别】为“乡(镇)村级”时才能打开此表,否则会被屏蔽;将镇或村下属的“所有具体企业”及相关信息定义到此表中
(图10)图10:企业名称登记三、报表处理对数据的录入、分析、汇总及报表打印输出都在此项进行
(一)数据处理1.进入数据录入界面