-1-仓储管理办法与业务流程一、工作职责:(一)仓库:负责处理物资的出入库数量帐务及保管管理在库物质,确保仓库内的物质帐、物、卡相符;离职员工领用工具退回处理(参照公司原有离职手续办理)。(二)财务部:对仓库物资的保管监督、相关手续办理的监督、年终盘点的组织及协调。(三)生产部:按要求办理领料、退料手续。(四)业务部采购:对外购按要求手续办理入库、对判定不良物料的处理,及时办理发票结算。(五)业务部:按要求办理领料、退料手续。(六)采购部:及时办理货物入库、对判定不良物料的处理及发票结算。二、目的:指导和规范与仓库相关人员日常作业行为,仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。不断提高仓库管理水平。三、工作内容(一)入库管理细则:、生产采购物资到货后,由材料一库负责确认物资名称、型号规格、供方-2-名称然后清点数量。出口部根据销售订单采购的配件由材料二库(原成品仓管员兼任)承担办理入库的相关手续。、各材料仓库管理员应根据《送货单》记录的数量清点无误后,将产品放置于待检区,由检验员进行检验。数量不准确的,物资名称型号不清楚的通知采购部处理,仓库有权拒收入库。、仓管上述确认无误后,在《送货单》上签字,并留存根,将来收到增值税专用采购发票时据以核对,开具物资入库进仓单连同发票一并交给财务入账。、协助质检人员将检验合格的物资按要求放置在合格区域,不合格的物资放置在不合格区域,并督促采购部及时处理不合格物资。、盘点检验合格的物资,仓管要将物资放置到规定区域(货架或固定堆放区),然后将盘点验收合格结果录入计算机(材料仓库实物电子账表格)。6、仓管每天更新数据库(ERP系统)库存数据。(二)材料入库流程:采购部申请入库f(质检员对质量检验合格)f搬运进入仓库f仓管员根据送货清单统计数量验收、安排放置地方f分类汇总入库数量,详细填写“入库单及收料报告单”的办理手续f“入库单及收料报告单”一式三联,第一联仓库作账;第二联附在发票一起送达采购主管在送财务作账;第三联存根,仓管员用于记账、备查f根据入库单登记材料明细账。(三)出库管理细则:-3-1、原辅材料:1)车间领料人持车间主任审核批准后的领料单(一式两联)前往材料物资仓库领取生产所需物资,领料单必须详细注明物料名称,规格,请求数量及实发数量,领料人,审批人应规范签名,否则,仓管员不得发料。当月发生退料情况应当月处理,直接在原领料单上扣减(通常在实发栏里修改)。2)仓库根据实际领用情况,保存各类单据,做好台帐管理,同时登记财务账和实务账,每月月初与财务材料会计进行对账,材料会计并于每月15日后前往材料仓库进行实物抽盘,发现盘盈盘亏,及时上报公司领导,查明原因,并承担相应责任。2、出口部外购物资配件1)出口外购特殊商品或配件用于出口销售,如需经过装配车间进行换包装程序,应由装配车间(安一与安二车间)开具领料单,由生产部审核,再前往物资仓库(材料二库)领取物资进行翻仓处理,完工后入产成品库,当月未完工产品列入安装车间在制品报表,报送财务核算车间成本。2)对于无需经过任何翻仓处理直接对外销售的配件,出口部凭财务部开具的发货单(系统销售订单涉及自产与外购,应单独分开开具发货单,一式三联,一联财务自留,两联交出口部)交予打托人员前往物资仓库领取物资,月底由材料二库管理员(产成品仓管员)根据发货单统计当月累计直接对外销售发货的外购物资配件,编制物资领料清单并填写领料单一式两联(领料单体现生产部审核,安装二车间领料),一联交给材料会计做材料成本结转,一联由材料二库物资仓库员连同发货单存档备查,同时成品仓管员需把这部份汇总后的直接销售的配件入到成品库,连同当月完工的其他产品入库单交给-4-财务核算产成品。3、仓库管理员在发放物资时,应向收货人员当面点交清楚,同时必须在有关单据上填写实发数量,收货人与发货人(保管人员)双方认可。4、如...