EXCEL_第6章_数据透视表和透视图VIP免费

Excel数据处理与分析Excel数据处理与分析第6章数据透视表和透视图Excel数据处理与分析引言Excel数据处理与分析引言以上方法的小总结：你的要求总是在不断的变化之中总是结合excel提供的不同的功能实现运算总是需要反复的撤销恢复源数据最终被你整理的“面目全非”工作效率低下Excel数据处理与分析初识透视表Excel数据处理与分析内容提要一、概述二、数据透视表创建数据透视表数据透视表的操作三、数据透视图创建数据透视图数据透视图的操作什么是数据透视表什么是数据透视图Excel数据处理与分析6.1概述数据透视表是Excel2007提供的一种交互式报表，是一种动态数据分析工具。可以根据用户不同的目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的分析结果。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。数据透视表数据透视表数据透视图则是将数据透视表中的数据图形化，能方便地查看比较、分析数据的模式和趋势。数据透视图数据透视图Excel数据处理与分析创建数据透视表的步骤更改数据来源刷新数据清除和删除数据透视表6.2创建数据透视表数据透视表的结构创建数据透视表的步骤Excel数据处理与分析这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，但是由于它们的位置不同，所以它们的名称和作用则完全不同。页区域行区域列区域值区域在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域:6.2创建数据透视表-数据透视表的结构作用是分类作用是汇总作用是分类筛选Excel数据处理与分析6.2创建数据透视表-创建透视表的步骤准备数据源创建数据透视表Excel数据处理与分析6.2.1创建数据透视表-准备数据源透视表数据源若要创建数据透视表，您必须连接到一个数据源，可以从下3种数据源创建数据透视表的方法：从Excel工作表中创建数据透视表从外部数据源创建数据透视表从合并计算多个数据区域创建数据透视表Excel数据处理与分析6.2.1创建数据透视表-准备数据源透视表数据源要求透视表对数据源规模的规定类别Excel2000Excel2003Excel2007记录数空间限制空间限制1048576列字段数25625616384透视表记录数8000325001048576Excel数据处理与分析6.2.1创建数据透视表-准备数据源透视表数据源要求透视表数据源的格式要求标准数据库数据表要求规范的行列构成的二维表原始数据表必须有列标题设置不存在合并单元格不存在空格、空行、空列Excel数据处理与分析6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表创建数据透视表的步骤：准备好数据后，请单击数据中的任意位置在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框：选择数据“表/区域”及放置数据透视表的位置单击“确定”。Excel将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表指定数据透视表框架中四个区域内的数据内容Excel数据处理与分析6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表选择数据区域中的一个单元格。Excel数据处理与分析6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表进入“创建数据透视表”对话框选择数据“表/区域”及放置数据透视表的位置Excel数据处理与分析单击“确定”，Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表Excel数据处理与分析指定数据透视表框架中四个区域内的数据内容6.2.1创建数据透视表-创建数据透视表无论是哪个区域，操作都是相同的，都是将字段列表中的“字段名”拖拽至相应的位置即可。在拖拽这些字段至透视表时，是没有一个定式的，要根据数据分析的目的，选择需要的字段拖拽。但是由于各个区域的作用是不同的，在数据分析时，只有将数据拖到了合适的位置时，才能得到正确的结果，否则不会得到正确的结果，这确实需要些经验。Excel数据处理与分析指定数据透视表框架中四个区域内的数据内容每个字段都可以构成筛选，具体使用哪个字段需要考虑实际问题的需求：例如地区筛选，目的是需要提供在不同地区的客户订单状况说明行标签决定数据表需要显示那些明细数据内容，例如：...