ACCESS 窗体设计 PPTVIP免费

Access数据库基础与应用第6章窗体设计本章要点：窗体的作用、类型、视图和结构创建窗体的方法窗体控件的操作以及应用窗体格式的设计与修改第6章窗体设计1.窗体的功能窗体是Access数据库的对象之一，是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。窗体的主要功能是显示和处理数据，实现人机交互，如，输入、修改和删除数据库中的数据等。窗体的功能特色为：◆浏览、编辑数据：在窗体中可显示多个表的数据，并可进行添加、删除、修改等编辑操作。与查询和报表相比，窗体中数据显示的视觉效果更加友好。◆输入数据：窗体可以作为向数据库中输入数据的界面。使用窗体控件可提高数据输入的效率和准确度。◆控制应用程序流程：和VisualBasic的窗体一样，可以利用VBA编写代码，与函数和过程结合完成一定的功能。如，捕捉错误信息等。◆信息显示：在窗体中可显示一些警告和解释信息。第6章窗体设计2.窗体的分类与组成从不同角度可将窗体分成不同的类型。从逻辑上可分为主窗体和子窗体；从功能上可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体，提示性窗体给出提示帮助信息，控制性窗体包含按钮和菜单以完成控制转换功能，数据性窗体用于数据的输入或查询；和报表类似，从数据显示方式上可分为纵栏式、表格式、数据表、图表式、数据透视表等。纵栏式窗体通常用于输入数据，字段纵向排列；表格式窗体将每条记录的字段横向排列，字段标签放在窗体顶部，即窗体页眉处；数据表窗体显示“数据表”的最原始风格，常通过主窗体/子窗体的形式，来显示具有一对多关系的两个表的数据；图表窗体将数据以图表的形式显示，可嵌入到其他窗体中；数据透视表是一种交互式的动态表。第6章窗体设计纵栏式窗体数据表窗体第6章窗体设计表格式窗体第6章窗体设计图表式窗体第6章窗体设计数据透视表窗体第6章窗体设计3.创建窗体的方式创建窗体的主要方式有：◆自动创建◆窗体向导◆设计视图注意：这三种方式经常配合使用，即先通过自动创建或向导生成简单样式的窗体，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的窗体。第6章窗体设计4.窗体视图窗体视图包括：设计视图：设计视图可以用来设计、编辑窗体窗体视图：窗体视图用来显示窗体的设计效果数据表视图：数据表视图是用原始的数据表的风格显示数据数据透视表视图：数据透视表视图用来以表格模式动态地显示数据统计结果数据透视图视图：数据透视图视图用来以图形模式动态地显示数据统计结果。视图的切换：打开窗体以后，单击“视图”菜单命令，或单击主窗口工具栏中的“视图”命令按钮图6-1窗体视图命令第6章窗体设计在Access2003中，要创建新窗体，首先在数据库窗口中单击对象栏上的“窗体”对象，然后单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框，如图6-2所示。6.2窗体的创建从“新建窗体”对话框中可以看到，Access2003提供了多种创建窗体的方法，除了通过设计视图创建窗体外，还有窗体向导、自动创建窗体、自动窗体、图表向导和数据透视表向导等方法。选择一种创建窗体的方法和数据源后，单击“确定”按钮，按照相应的窗体向导提示逐步完成窗体的创建工作。第6章窗体设计6.2.1使用自动方式创建窗体1．使用“自动窗体”命令使用“自动窗体”命令创建窗体的方法是：在数据库窗口的“表”对象下，选中要作为窗体数据来源的表或查询，然后单击“插入”→“自动窗体”命令，或单击工具栏中“新对象”按钮右侧的向下箭头，从打开的下拉列表中选择“自动窗体”命令，系统自动生成纵栏式窗体。2．使用“自动创建窗体”方式利用“自动创建窗体”方式，可以创建3种形式的具有数据编辑功能的窗体，包括纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体。虽然，3种窗体显示记录的形式不同，但创建步骤是一样的。也可以以数据透视表和数据透视图两种视图打开新建的窗体，用户可以定义相应区域中所放置的字段。例6-1在“教学管理”数据库中创建一个纵栏式窗体，用于显示“学生”表中的信息。例6-2在“教学管理”数据库中分别创建表格式窗口和数据表窗体，用于显示“课程”表中的信息。第6章窗体设计6.2.2使用向导创建窗体窗体所...