集团协同办公系统培训计划[XXXX-XX-XX]目录1、管理员培训1
1培训目的1、能独立完成系统的安装、调试,数据备份及恢复2、能独立完成组织机构变更调整,负责系统人员信息及权限变更调整3、能独立承担公司内部用户的系统操作培训、辅导和应用问题处理4、能独立承担项目实施后续的部门调研工作1
2培训内容1、系统和数据库安装、调试,数据备份与恢复2、系统常见问题维护方法及要点介绍3、系统具体功能操作内容:功能模块培训内容描述系统应用设置组织信息设置集团、单位及部门信息设置,集团、单位角色设定等职务\岗位设置集团、单位职务级别和岗位设置等人员信息设置人员信息及权限分配管理功能应用设置协同、表单、公文、公共信息、文档中心等功能的应用设置基础应用设置进行单位空间管理、设置常用格式、常用语,进行公共资源管理功能模块发文管理发文流程设置,拟文、审批、签发、套红、封发收文管理收文流程设置,登记、拟办、批示公文交换公文签收、公文发送协同工作1、协同发起(串发、并发和多层流程的创建及查看修改2、2、协同流程继续、回退、中止、撤销等操作
协同的加签、知会和转发正文修改
3、协同的跟踪、催办4、协同模板设置表单应用表单制作、模板设计、统计和查询设置等操作方法知识管理(文档管理)1、“文档中心”的建立、授权等操作方法2、“知识中心”的操作3、“文档库管理”的操作4、“我的博客”操作公共信息1、公告、调查、讨论的发布
2、对已发布公告、调查、讨论的删除和归档操作
日志管理新建日志、我的日志、查看日志空间查看单位空间(单位首页)、集团空间系统插件全文检索插件全文检索插件部署及操作方法GKE插件GKE插件部署及操作方法移动应用插件移动应用插件部署及操作方法2、关键用户培训培训目的•使培训用户增加对致远协同系统概念的了解;•使培训用户能够理解并熟练掌握软件操作方法;•能承担部门及公司表单制作及模板设置任务;