办公区域管理制度VIP专享VIP免费

办公区域管理制度一、总则（一）为规范集团公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，加强员工个人修养，提高工作效率，明确责任，结合我司实际，特制定本制度。（二）项目部负责人及分公司经理负责本制度实施的督导。二、办公区管理责任（一）办公区域责任人落实至个人。如个人公出或休假，责任人顺延至所属部门负责人。部门公用的办公区域负责人由部门主管担任（二）办公区域负责人每天按时清理个人办公区域的卫生，公共区域的卫生由保洁员负责。（三）每位员工都有保持和清洁环境卫生的权利和义务，物品不乱扔乱放，共同维护办公区域环境。三、办公区域管理规范（一）员工上班时提前到达工作岗位，做好办公准备；不准迟到早退，特殊情况不能按时上班，必须事先向项目负责人请假；进办公室前首先打卡，如特殊情况不能按时打卡，必须于24小时内由部门经理签卡，否则视为旷工；严禁代人打卡。二）上班期间切记礼貌待人。负责跟国土局接洽的人员注意自己说话的措辞，切勿给公司及个人带来负面影响。三）员工在工作时间不准擅离工作岗位，需要离开时，须向项目负责人说明，如有急办私事要处理，必须经过批准方可离开。四）办公室应保持整洁，办公桌上的办公用品要摆放整齐有序。办公椅、办公桌干净、无灰尘、无污迹。经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。五）公共卫生要自觉清扫和维护，不准随地乱倒污物。六）员工遇有客户及来访人士，热情接待，来客告辞，应起步相送，若为私人会客，应尽可能简短。对初次来访的客人问明来意，做出相应的回复。七）员工每天下班前，应检查门、窗、饮水机以及电灯、空调、电脑、打印机等所有的用电设备，对于没有按规定执行的人员，发现第一次警告，第二次将罚款50元。八）领导布置任务或与之交谈时，应立即起身回应，接电话应态度和蔼、语言简约。九）凡在办公室加班的员工，加班完毕应随即离开办公区域，并做到人走灯灭、设备电源关闭。十）节假日前，需进行安全保卫工作检查，检查水、电、门、窗、气、开关是否关闭及保密文件的安全存放。十一）门办公设施设备，如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、摄像机、照相机等，供部门全体员工使用，但应注意正确操作、日常爱护、节约用纸，若有人为损坏将相应赔偿，并处罚50元作为项目部经费。十二）任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。十三）保持办公室整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公室（桌）堆放杂物。十四）离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位。十五）惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便及时解决问题十六）下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应全部收进办公柜。十七）节约用水、用电，下班后必须关灯、关电脑、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源。十八）地面不可堆放有碍办公室整洁的物品，电源线须捆好或摆放整齐，不可随意绕行地面。十九）闲置的办公物品应及时清理，过期作废文件设立专门放置地，根据机密程度做二次用纸或粉碎丢弃。二十）如有办公室电话的项目部应将办公电话摆放在电脑穿线孔的对面。二十一）为便于清洁，垃圾桶容量达到一半时应及时倾倒。二十二）员工每次离开办公区域时都要随手把椅子推到桌面下，保证办公室井然有序。二十三）任何员工在遇到外来人员咨询专业相关问题时切记不可回答不知道、不懂。遇到自己不知道的问题及时将访客引至项目经理处。四、文件、资料管理整顿（一）档案管理依据总公司制度执行。（二）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。（三）U盘及硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和电子文件等双套介质材料归档保存。（四）文件必须进文件框，不同颜色的文件夹应相对归类，保证文件框统一、整洁（五）文档、桌面、电脑中不能有不可轻...