如何快速批量打印奖状每到学期结束，教导处、大队部甚至班主任，总会忙于打印各种奖状用以鼓励学生。通常我们所采用的方法是将姓名和获奖等地方空着，等到奖状打印完毕再用手工填写。或者是分别在奖状上更改名字，并打印。这两种方法都费时、费力，其实利用Word中的“邮件合并”功能通过四个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。建立奖状模板首先利用Word制作一张奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按“确定”。将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”按钮。用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，也可以非常方便地制作和打印成绩单。
