车展参展协议书合字()号甲方:_________乙方:________2013我最喜爱的车型评选暨爱卡汽车网首届汽车文化展将于2013年9月20日至_9月22日在霍州中镇广场举办
甲方为该次览会组织承办方,乙方为该次览会参展方
为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守
一、展位情况及展品1、乙方参展展位位置:____(参见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一部分);2、乙方参展面积:_________平方米;3、参展场租价格:总计_________元(大写);4、乙方参展展品为
二、付款方式乙方于本合同签订后3日内支付_________元作为履约定金(展会结束后转为参展场租);剩余款项_____元一次性支付
三、甲方的权利和义务1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位
在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方应通知乙方,乙方不就此调整提出索赔的要求;2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在展会开幕10日之前通知乙方,本协议仍然有效
乙方不就此调整提出索赔的要求;3、安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场
甲方应在展会期间配置保安,协调当地公安机关,确保展会进行,但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;四、乙方的权利和义务1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品
未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展示地面或其他部位的损坏应负赔