关于亿和盘点损溢制度及流程亿和各部门、分店:为达到分店盘点任务的及时、准确性,公司特制订关于盘点制度、流程及职责;盘点部门:门管部、财务部、商品部、信息部、人事部、质管部、采购部及分店全体员工;一、盘点流程及职责:1、盘点前由门管部负责制定盘点时间、总部、分店盘点人员划分,盘点前一天通知所盘分店及总部人员,组织各部门实行对各分店上报完成损溢后的抽盘工作,负责盘点结束的总结汇报;2、盘点设置为全盘模式,如单独按照分类盘点,店长需和门管部提前提交申请,以便盘点抄账时取消盘点项目;3、商品部针对门店提前作好积压、效期、滞销商品的收货、退换货登记工作,督促门店处理未完成业务事项(配送、返仓、日常损溢)等业务单据,保证在总部及分店系统出现挂单现象,盘点结束后处理分店上报损溢纠正工作,分店全部盘点完成后通知门管部做盘点总结汇总;4、质管部负责分配盘点组成员做好各分店商品清查核实工作,要求各门店店长具实上报,转移、残损、丢失、过期等商品,上报有关分管领导,办理签字确认手续,整理完毕后盘存前交财务部核实做账;5、信息部负责最后检查盘点分店所有业务单据处理情况,系统抄账、盘点设备数据的下载、上传及出盘点损溢工作(按照盘点实际数据作为分店系统库存);6、财务部核实分店备用金、系统账务和实际现金及其他卡类金额是否一致,商品部损溢纠正工作完成后,财务部统一备案做账;7、店长负责盘存前清理出包装污染、破损、失效等影响二次销售的商品并集中装箱做好记录,及时封存,季度盘点盘入系统中后按日常损溢流程报损,彻底清理往来业务(预存款及消费记录是否完整、互借货品帐务是否清理完成、已出库实物是否如实下电脑帐),盘点前将大包装、中包装、货柜内商品与待盘点商品集中以免漏盘,盘点前店长必须召开盘点会议,进行盘点区域规划,盘点人员分工后,上报门管部统一安排,盘点后查询损溢报表,核实实际商品库存和系统库存,将有差异商品按照