文件名称药品收货验收入库工作程序起草人起草日期年月日审核人审核日期年月日批准人批准日期年月日文件编码执行日期年月日目的:规范药品来货收货、验收、入库等工作程序,确保药品质量
依据:《药品经营质量管理规范》
适用范围:公司经营所有药品
责任人:收货员、验收员、保管员
内容:1、收货:1
1、药品到货后,收货人员根据供应商提供的随货同行单(票)核实药品实物,依据运输凭证核查运输方式,做到票、账、货相符
核实内容包括:产品名称、规格、批号、数量、收货单位和地址、联系方式、发货日期、运输方式等
运输凭证留存备查
2、冷藏药品到货时,应对其运输方式、运输设施或设备内温度、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录,对不符合温度要求运输的应拒收
3、使用冷藏车运输的药品,应快速将药品搬运到冷藏库内待验;使用车载冷藏箱的应将箱体搬运到冷藏库待验
4、收货人员对符合收货要求的药品,按品种特性要求放于相应待验区域,或设置状态标志,通知验收
5、随货同行单(票)与药品实物不相符时,收货人员应立即通知业务部采购员与供应商联系,做再确认,并将确认结果记录在《收货记录上》
2、验收:2
1、抽样原则2
1、验收抽取的样品应具有代表性,采用随机原则逐批号抽取
2、抽样方法及数量:(1)应按药品的堆码情况随机抽取整件药品
(2)抽取整件数量:2件以下,全部抽取;2件至50件以下2件;50件以上,每增加50件,增加抽取1件,不足50件按50件计
1(3)对外包装破损、污染、渗液或封条损坏的整件药品,应逐件检查
(4)对抽取的整件药品应开箱抽样,从每件上、中、下的不同位置随机抽取至最小销售单元
(5)抽取最小销售单元数量:每整件药品中至少抽取3个最小销售单元;发现封口不牢、标签污损、有明显重量差异或外观异常等现象时,应加倍抽样
3、外包装及封签完整的批签发生物制品,仅检查整