工作思路与方法一、沟通
1、沟通:是意义的传递和理解
要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解
完美的沟通,如果存在的话,应是经过传递之后被接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致
良好的沟通有时不但可以让接受者理解,还可以使双方达成一致意见,但是很多情况下有效的沟通并不一定是接受者与发送者意见一致
沟通可以是两人之间,也可以是多人之间
2、沟通方法:(1)、口头方式(2)、书面方式(3)、非言语方式(体态语言、语调)(4)、电子媒介在口头交流中,信息的55%来自于面部表情和身体姿态,38%来自于语调,仅有7%来自于词汇
3、有效沟通的障碍:(1)、过滤(2)、选择性知觉(3)、情绪(4)、语言(5)、非言语提示过滤指故意操纵信息,使信息显得对接受者更为有利
在沟通过程中,接受者会根据自己的需要、动机、经验、背景及其他个人特点有选择地去看或听信息
解码的时候,接受者还会把自己的兴趣和期望带进信息之中
极端的情绪如狂喜或抑郁,都可能阻碍有效的沟通
这种状态人们无法进行客观而理性的思维活动
年龄、教育、文化背景、地域等因素造成同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的
4、克服沟通障碍:(1)、运用反馈(2)、简化语言(3)、积极倾听(4)、抑制情绪(5)、注意非言语提示简单的说当信息发出者问接受者:你明白我的意思了吗
所得到的答复就是反馈
5、积极倾听倾听和听到是不一样的,听是对声波振动的获得,倾听是弄懂所听到的内容的意义,它要求对声音刺激给予注意、解释和记忆
积极倾听和被动倾听
积极倾听具有多向性
积极倾听的8种具体表现:(1)、使用目光接触(2)、展现赞许性的点头和恰当的面部表情(3)、避免分心的举动或手势(4)、提问(5)、复述(6)、避免中间打断说话者(7)、不要多说(8)、使听者与说者的角色顺利转换
6、反馈反馈是指工作本身自然反映出来的结果或按程序汇报的内容