BPR项目规范阶段步骤工作任务提交结果1.项目准备和启动当项目不大时,此阶段尽量简化,但关键要点必须确认;1.1项目准备了解客户情况,确定客户的关键业务,并评估不进行变革的后果。确定关键重组过程。确认工作内容。由关键利益相关组成项目指导委员会。在签订咨询合同以前,关键业务和过程一定都讨论过,在项目准备阶段只是确认以前口头商定的内容;项目领导委员会SCM一般由企业高层领导和咨询公司领导组成;项目小组由双方中层组成;1.2准备项目计划确定项目范围。制定可考核的目标。制定高层面的时间表。取得高级管理者关于项目目标和范围的一致意见。即,准备详细的项目进度计划,并提交SCM批准;项目计划书1.3建立项目团队选择咨询顾问和外部专家。对团队进行培训,介绍项目目标和工作范围。准备客户沟通计划(事先要评估沟通需求;不宜轻易提出;不要使客户期望太高)召开项目启动会议。即,建立项目组,并经SCM确认;项目启动会议文档2.现状分析研究2.1项目调研,明确需求根据项目范围、目标,研究其他企业的案例。(不要对客户做出这样的承诺,有时很难做到)以确定客户当前和未来需求为中心内容,进行客户访谈。对员工和管理层进行访谈,了解问题,访谈要有计划,而且每一个阶段要有结果;集体讨论转变思想。转变思想需要大量工作了解管理层对未来业务流程的期望。(关键!)了解对软件系统的需求。需要做需求分析,针对各个部门分别提出需求列表;以后按照列表对照软件功能打分;查阅文献资料,了解行业趋势,寻找最佳实践。慎重2.2建立现状模型对管理层进行访谈,了解存在的问题。绘制高层面的现状业务过程图,收集绩效数据,确定差距。(应该在2.3)绘制关键业务流程的详细过程图;叫客户来画;而且是针对关键流程;现状业务过程2.3现状分析分析和确定现状业务过程中的瓶颈问题。听听客户高层的意见,拜访外部有关专家;分析潜在风险。(值得关注和研究;目前中国企业最可怕的问题是没有风险防范机制,很多企业转眼之间就死亡了,有时不是经营问题,而是对巨大的风险和陷井没有察觉;)召开项目指导委员会会议,提出过程改进意见。现状业务过程分析报告风险分析报告3.业务过程重组3.1确定未来业务过程和组织框架与利益相关者(管理层)进行沟通,绘制企业蓝图(什么蓝图?应该是高层的战略性蓝图)。分析现有组织架构。确定组织结构重组方向。设计新业务过程的方案。“为客户创造价值”,这是核心;但实际过程中难以操作;此过程宜小心,不要使客户期望太高;必要时寻找外援;应该在此提出重组的大的构架,此时必须体现出咨询价值,客户才会确认;企业重组没有标准答案,能够解决几个有意义的问题就可以,如库存;有时提出好的问题清单,就能够相互启发产生解决问题的思路;召开项目指导委员会会议,讨论重组方案组织结构和业务流程重组方案报告3.2培训项目组设计未来业务过程向项目组明确重组方案。培训绘制未来过程、过程操作手册及过程所涉及的主要表格和程序的方法。(要给予必要的咨询引导,否则,画出来的东西和岗位职责及操作手册不过是现状的翻版;)3.3定义未来过程模型绘制未来过程、过程操作手册及过程所涉及的主要表格(由客户绘制,咨询顾问辅导)。客户绘制的未来过程、过程操作手册及过程所涉及的主要表格4.审核批准SCM对客户项目小组的工作结果进行审阅。咨询顾问提出修改意见。由客户进行修改。召开项目指导委员会会议,确定未来过程、过程操作手册及过程所涉及的主要表格向高层管理者提交工作结果,并取得一致意见。经审核的未来过程、过程操作手册及过程所涉及的主要表格5.实施5.1确定未来组织结构完成过程模型和组织模型的详细设计,定义新的工作任务和工作岗位。(要能够自圆其说,使客户信服)制定绩效考核体系。(这是企业咨询的一个重要议题,绩效考核是企业的内部动力,建立绩效管理体现有时甚至比重组流程还重要,当经验还不充分时,不要介入和承诺太多;)指导客户制定岗位考核标准。组织结构。部门和岗位职责。部门和岗位绩效考核标准和奖惩制度。5.2实施培训制定培训计划。对员工进行全员培训。(事先应该进行培训需求评估,培训还应该...