我们在学习数据透视表之前呢,首先要了解为什么要学习数据透视表,只有先知道数据透视表的好处,我们才能认真去学
1、为什么学习数据透视表
有三个好处:快速、高效、灵活
接下来从下面这个实例看一下,它的好处
例:1月份的TCL是33,不可能一个个都这么用手工来完成,需要汇总
2有了一个初步的认识,我们接下来看一下,具体怎么创建数据透视表
数据透视表的字段和数据透视表各项对应的关系1
3动态数据透视表:它的动态源可以动态的变化
动态的变化它的意思是什么呢
创建透视表(行:月份
数值:数量)――数据源下面再多增加一条记录(6月份
11)――右键刷新如果刷新还没有说明就有问题了,因为我们刚刚增加的记录并没有包涵在数据透视表区域内,选项――更改数据源,这样操作很麻烦
有没有自动的就能完成这种操作的方法呢
有,这就是动态数据透视表
选取数据区域――插入――表格公式――名称管理器表1是定义表时自动产生的一个定义名称再创建数据透视表,增加数据时,右键刷新即可
选项――更改数据源,发现表会自动帮助我们增加扩展选择了
设计――转换为普通区域可去掉插入的列表插入里的表格会自动扩展区域,结合数据透视表,就能制作一个动态的数据透视表
4推迟数据更新:针对数据量大的文件时用它
否则没有必要用它
5样式需要先创建数据透视表(行:月份
数值:数量),可以看到黑线,底色红色,还可以变其他的
在设计――样式选择自定义样式:新建样式――名称:“我喜欢的样式1”――例:第一列:字体红色加粗,边框紫色
总计行:浅绿色
总计列:浅绿色
右键:应用并保留格式
透视表里文字的格式设置成红色加粗
右键:设为默认值
再重新创建透视表,透视表变成后改的样式了
6创建透视表(行:仓库名称,品名
数值:数量)设计――布局―――分类汇总总计报表布局空行,在项目后插入空行1
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