第四章文本和表格信息加工第二课字处理软件教学主要内容：①如何适应迅速变化的字处理软件的发展②如何根据需要选择合适的字处理软件一、字处理软件的基本特征文字处理——进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。（如：Wps、Word、永中Office）1．GUI（图形用户）界面：简单易学①功能菜单置于程序窗口的顶部，用户可以方便从菜单中选择菜单。②使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览。③在选定一个对象之前，必须操作“选择对象——操作对象”这个方式④软件将操作的结果直接显示出来特点：直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握2．功能丰富：个性选择使用word软件频率最低和最高的五个功能功能使用频率功能使用频率录制新宏2%撤销或重复操作功能的使用81%VisualBasic编辑器1%设置文档的字体83%安全性2%新建、打开、关闭Word文档855模板和加载项5%保存Word文档88%Microsoft脚本编辑器4%文字的剪切、复制和粘贴92%从上面的表格可以得出结论：（1）即使像“录制新宏”等很少被用到的功能，软件中也要加入它们，因为只要有人需要，就可以随时使用这些功能。这给软件带来适应性。（2）对于用户来说，只要能满足自己工作中的需要，并不需要熟练掌握某个软件的所有功能。（3）在学习使用软件过程中，要注意掌握好最基本的技能，在此基础上可以根据实际需要灵活扩充。（4）即使用户不掌握某个软件，他可以借助“帮助”命令进行学习。3．变化迅速：易于迁移如：Word97→Word2000→Word2003;Wps教师版→Wps专业版→Wps学生版FrontPage97→FrontPage2000→Dreamweaver4.0大多数的字处理软件有以下相同点：①有窗口元素（菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等）②功能构成（菜单中一般有文件、编辑、视图、格式、工具窗口等）③文件菜单中也通常包括打开、新建、保存、关闭、打印、页面设置、属性等④操作规则：选择对象——操作对象二、利用字处理软件加工信息根据上面两幅图，我们可以填写以下表格：左图中的文档右图中的文档主题主要阐述“幸福”的内容主要阐述“秋天”所用文档元素艺术字、自选图形文本框、剪贴画、自选图形所用排版功能图片围绕修饰字体、分栏、分隔符实践题：使用计算机写作的优点手工写作的优点可以进行拼写检查很容易进行改正（插入、删除）具有大纲模式方便查找与替换文档自动生成字数自动统计可以转换成HTML在网上发布存储方便可无限共享三、根据需要选择合适的字处理软件制作网页，使用Dreamweaver、Frontpage工具适用范围：网络上流通的网页文件制作文稿演示，使用PowerPoint工具适用范围：制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿常用的字处理软件：MicrosoftOffice韩软的文杰字处理软件北京红旗中文贰仟软件公司的RedOffice金山的WPSOfficeRedhat的DoOffice无锡永中OfficeSun公司的StatOffice联想的幸福OfficeCorel公司的WordPerfect四、预防和拯救意外损坏的Word文档1．自动保存文档单击“工具”→“选项”→“保存”选项卡；选中“自动保存时间间隔”复选框；在“分钟”框中，输入时间间隔（一般3-5分钟）2．自动创建文档的备份备份的目的：提供上一次所保存的副本方法：单击“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”命令，选中“保留备份”复选框，单击“保存”按钮。选中“打开”→“文件类型”→“所有文件”选项（注：若要打开保存在另一个文件夹中的备份，请找到并打开该文件夹），单击“视图”按钮旁的箭头，然后单击“详细资料”命令，找到并双击要打开的备份。3．恢复受损文档中的文字成功打开损坏文档后，可将它保存为word格式或其他格式（文本格式或HTML格式），这样，段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。方法：单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡，确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。单击“打开”按钮，点击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”。
