2024年谈农经档案的鉴定工作农经档案如何整理VIP专享VIP免费

谈农经档案的鉴定工作农经档案如何整理鉴定是档案管理工作必不可少的基本业务环节。基层单位的档案室比较重视档案资料的收集工作，使室藏不断丰富，但对档案鉴定工作缺乏足够的认识，档案只进不出，往往忽视了档案鉴定环节，面对价值参差不齐的档案，一些档案工作者也无从下手。农经档案鉴定工作的滞后，给工作人员和档案库房都造成了沉重的负担，严重阻碍了基层档案事业的发展。一、农经档案工作存在的问题1、档案室保存没有价值的档案。农经部门接收了一些没有保存价值和不应接收进室的档案，无形之中使室藏档案质量下降，给档案利用工作带来极大的不便。2、玉石不分的现象比较严重。由于档案室鉴定保管期限不准确，划分保管期限的标准过宽，把关不严格，使室藏档案比较混乱，给档案的整理、编目、利用等工作带来了许多不必要的麻烦。3、重份文件比例过大。从室藏档案的情况看，档案材料大量重复的问题比较突出，比如省级下发的文件，市、县及部门分别转发，都要存档。室藏档案中重份文件不可能没有，但数量不宜过多，数量过多也会影响档案室藏的质量。二、农经部门没有开展档案鉴定的原因1、归档的档案质量低，数量大。有些档案工作人员业务不熟，加之认识上的误区，“有文必档”的现象相当普遍，使一些不具有查考价值的文件材料归档保存，室藏档案数量多，多数档案无人问津，也加大了鉴定工作量。2、鉴定程序复杂，标准不好掌握。鉴定案卷手续十分繁琐，首先是拆卷，剔出不需要继续留存的文件，在卷内文件目录中注明，还要重新组卷。其次是调整检索工具，相应调整、更改案卷目录和专题目录等检索工具。3、领导害怕承担责任，不主张鉴定销毁。各级领导都对档案鉴定工作持保守态度，特别是对会计档案，更是害怕承担什么经济责任，对到期档案不予以鉴定与销毁，这些影响了档案工作的正常开展。第1页共3页三、农经部门开展档案鉴定工作的好处1、档案鉴定工作有利于提高单位档案的质量。原有的保管期限划分不准，档案重复现象较为明显等，这些问题的存在，在一定程度上影响着档案的科学保管和有效利用。因此，通过对室藏档案进行鉴定工作，正确判定档案价值，剔除已失去保存价值的部分，有助于提高室藏档案的质量。2、档案鉴定工作有利于人财物的合理使用。近年来，由于室藏档案数量增加，档案库房紧张，设备短缺，经费不足等问题逐渐明显。加之，原有档案未进行鉴定，仍然保持原貌，使得上述矛盾日趋突出。3、档案鉴定工作有利于提高档案室服务水平。通过档案鉴定工作，可以发现档案室收集、整理、保管、统计、编目等工作环节的缺陷和不足，可采取适当的措施加以补救，从而提高档案业务工作的整体水平。通过档案鉴定工作，档案人员了解家底，才能提供翔实、准确的档案材料，满足社会需要，实现优质服务。四、农经部门开展档案鉴定工作的对策1、树立正确的工作态度和工作方法。对档案鉴定工作思想上要高度重视，档案人员要有责任感和事业心，力求对党对人民高度负责。要一丝不苟地干具体工作，不出大的差错。判断案卷质量要准，鉴定保管期限要准。2、注重归档文件质量和数量。档案人员在立卷时要确保归档文件质量，适当控制档案数量，杜绝“有文必档”现象，为保证档案归档质量，应提高立卷人员业务素质，在立卷环节就准确划分保管期限，注重档案内在质量，将无保存价值的文件材料排除在档案之外。3、档案鉴定工作常抓不懈。档案人员要与业务科室协调配合，严把文件的归档关，对文件的信息内容、载体质量、准确性等进行认真的鉴定，避免无价值文件材料的归档。4、提高档案鉴定人员的素质。由于档案鉴定工作具有一定的复杂性和较强的专业性，鉴定人员必须具备一定素质，要有较强的工作责任心和认真细致的工作作风，掌握档案鉴定工作知识，不断提高自身素质，以便做好档案鉴定工作。第2页共3页5、加强组织领导。农经部门成立档案鉴定工作领导小组，由专人负责鉴定工作，对室藏到期档案进行统计，编制订鉴定计划。对未到期但实践证明已无利用价值的档案进行调查、分析，提出鉴定意见，保证档案鉴定工作有条不紊地进行。第3页共3页