谈培训项目计划的制订方法
作为培训管理工作的中重要的一部分,培训项目管理由培训项目计划、项目实施、项目督导、项目评估组成
培训项目计划属于项目管理层面的培训活动,与培训年度计划等区别很大,后者属于整体运作管理层面
年度培训计划做的好则使常规培训项目增加,临时性培训项目尽量减少
培训项目计划的具体行为结果是形成明确的项目执行计划,即《培训项目计划书》,《培训项目计划书》是基于某一个项目运作的操作控制或执行管理文件
它是项目实施执行、质量控制与监督的有力保证,也具有项目实施前的准备指导、培训功能
一、培训项目计划的基本工作任务个人以为,培训项目计划的三个基本任务为
必要性分析,可行性分析,执行计划制订
必要性分析主要目的是论证项目的必要性
项目的来源包括年度计划内和年度计划外的需求等,必要性分析主要是通过调查研究来判断年度计划内项目是否按计划执行以及年度计划外项目是否增补两个方面的任务
可行性分析主要是进行资源分析和效果预先估计
主要是对讲师、课程、费用等可控制资源进行分析,看是否能满足需要,另外,效果预先估计也非常重要,投入产出比是重要的指标
执行计划制订主要是对具体执行步骤和细节进行统筹
主要是资源调配、时间表、控制措施等提出要求
二、培训项目计划的主要工作内容根据培训项目计划的三个基本任务即必要性分析,可行性分析,执行计划制订,我们可以将培训项目计划分为四个工作步骤:⒈培训需求分析与项目必要性论证参加人员的需求是什么
直接上级的需求是什么
需求是否明确
是长期积累下来的需求,还是任务思想
适合的课程需求是什么
适合的培训方式是
是否需要相关部门提供详细第1页共3页的需求调查报告
需求调查是否大规模进行
⒉资源分析与可行性分析是否具有相应的讲师资源、课程资源
教材是否已经具有
开发是否来得及
讲师是否出差
是否有备用讲师
费用是否有预算
是否能达到基本的培训目标