摩天公司招聘方案一、招聘背景——为什么需要招聘摩天公司是一家建筑工程公司,从事房地产建设项目
公司核心部门是项目管理部,该部门中有8个项目经理,他们每人都可以独立承接项目,而且有的项目经理还同时承接几个项目
由于公司的业务不断扩大,这些项目经理有些应接不暇了,他们不但要对每个项目的总体情况负责,还要亲自过问很多细节事务,因为现有的部门秘书不懂业务又缺乏经验,只能做些打印文件的日常性工作
尽管项目工程师可以在很多技术方面的事情上发挥作用,但他们普遍在对外沟通的技能方面不够好
因此,部门经理决定进行招聘
据现在情况,再招聘几个项目经理可能会缓解紧张局面
但这些独挡一面的项目经理人才在社会上非常短缺,而且“身价”很高
更主要的是,多招聘几个项目经理仍然无法解决现在的问题,因为现在的问题是:项目经理过多的精力放在了琐碎的事务上,而这些琐碎的事务不是普通的秘书能够胜任的,需要有一定的专业知识和经验
部门经理与人力资源经理经过讨论找出了一个折中的方法,也就是招聘几名职位级别比项目经理低,但比普通秘书高一些的项目助理,每名项目助理可以支持一到二位项目经理的日常工作,这样,就可以将项目经理们从琐碎的事务中解脱出来
二、招聘标准——招聘什么样的人人力资源部帮助用人部门一起对项目助理的工作进行了分析
尽管现在没有这样的职位,但将来期望项目助理能够完成的工作有:最主要的一项工作是对各种项目文件进行管理
每个工程项目都会有大量的文件,包括招投标书、设计图纸、合向、竣工资料、工程变更的各种文件、各种审批文件等
现在该部门存在的问题就是文件的管理过于混乱,部门秘书在管,但有没有能力把文件全部管好,有相当多的文件在项日经理手中,而到实际用到该文件的时候
又常常找不到、因此希望新来的项白助则能够将各自所管辖的项目的所有资料以规范的方式管理好
这样有来.这个项日助理职位的人选要具备一定的档案管理技能