前厅入住接待服务前厅接待服务工作流程一、岗位责任制(一)接待主管的职责范围1.根据前台经理的指示,对接待组进行管理
2.制定接待组各项工作计划
3.协助制定接待组的岗位责任制和操作规程,并不断进行改进和完善
4.合理安排职员的班次并布置工作任务
5.做好下属的思想工作,调动员工的工作积极性
6.检查下属员工完成工作的质量及执行规章制度的情况
7.帮助下属员工解决工作中遇到的难题
处理工作差错和事故
8.对下属员工进行有效的培训,提高其业务水平和素质
9.检查本组工作必备用品及设备的使用情况,及时给与补充和申报维修保养
10.协调本组与相关组及部门之间的关系
(二)高级接待员岗位责任制1.受前台部经理的领导,直接接受本组主管的工作指示
2.以殷勤、礼貌、周到、快捷、可靠的服务来迎接各方的来宾
3.为散客和团体入住的客人办理入住登记手续,并合理安排好各种房间
4.掌握准确的房态,必要时协助主管与客房部核对房间
5.与各部门能密切联系
做好资料、信息的沟通
6.熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、宾馆服务设施的查询和推销工作
7.做好各类报表的打印及统计
8.检查当天团体预分房后输入电脑的房号,以及入住客人电脑所输入的姓名
9.在团体接待共作中要起到主班作用,懂得灵活地处理团体增减房所出现的问题
10.协助订房部做好客人资料的档案工作
11.帮助其他员工解决一些疑难问题
12.能独立安排团体或散客的房间
13.维持好本组范围内的卫生清洁
14.了解客情,做好防火防盗安全工作,发现问题及时向上级汇报
15.在熟悉团体、散客的业务知识基础上,协助主管培训新人,担任培训者的职责
16.协助主管参与部分本组工作,多提合理化建议
共同商议,修改操作规程
17.认真完成本组主管安排的各项任务
(三)中级接待员岗位责任制