会议制度推行方案企业文化会议制度操作指引文件编号:JQKQH文件页数：版本号：文件名称拟制适用范围审核收文部门批准保密级别□绝密□秘密□普通日期是否会签○不需会签○需会签副总经理会签日期更改记录版本号更改部门更改人日期审核人日期批准人日期生效日期更改内容A目的为规范公司各项会议及各类培训流程统一会议管理模式减少会议数量、缩短会议时间提高会议质量特制定本制度。适用范围：各部门。权责：总经理：对各部门提交的会议申请方案进行审批并有权直接调整会议内容负责会议参与人员的确定会议形式、流程的修改、确定负责公司年度会议费用预算方案的审批对会议结果的考核。行政总监：负责审核协调参与会议人员的日常工作安排对会议形式、流程初审会议费用预算方案的初审对会议结果进行评定。部门主管：负责提交会议的形式、内容、主题的申请并提交给上级主管审批协调参与会议人员的工作安排参与会议结果的考核。行政人事主管：根据会议需求协调参会人员日程安排协调会务物料准备、交通安排、会议记录等事项。参与团队展示人员：积极参与会议活动主动协助会务人员布置会议现场不迟到、不早退保持会议现场安静。会议分类：公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等应分别报请公司总经理批准后由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题会议企划部门的活动推广协调会等由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。部门工作会议：各部门召开的工作例会由各部门负责人决定召开并负责组织。各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。会议安排：例会安排：为避免会议过多或重复全公司正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：总经理办公会议此会议的举行时间为周一由商业公司高层管理人员参加主要研究商业公司的重大事件的解决以及重大决策的确定以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。公司周工作例会此会议的举行时间为每周六：遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行如有其它变动综合管理部将提前通知各部门。由各部门部长参加总结各部门一周工作汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜由总经理传达集团公司的会议精神布署下周商业公司的整体工作。周五之前综合管理部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总报总经理审阅。公司各部门工作会议总结部门工作并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。公司总结表彰大会总结全年、季度工作情况布署下一年度、季度工作任务表彰奖励先进集体及个人。此项会议由销售部门具体组织实施。各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。其它会议安排凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议会议召集部门应在召开前天将总经理批准后的会议通知单（详见附件）报综合管理部由综合管理部进行统一安排方可召开。综合管理部每月统一编制例会会议计划与月排班表同时公布。凡公司已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需临时安排其它会议组织部门应提前天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划未经综合管理部调整的任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。各部门工作例会必须服从公司的统一安排各部门小会不得安排在公司例会同期召开应坚持小会服从大会局部服从整体的原则。会议一经确定与会人员应预先做好各项工作安排原则上不可请假缺席或迟到遇特殊情况须提前向总经理请假获得批准后方可指派专人代为参加会后应主动询问会议内容及交办事项确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。会议的准备：公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议...
