境内出差管理规定1、目的1
1为加强对旅差费的管理,保证业务活动顺利开展,本着节约从简、讲究实效的原则;特制定本规定
2、适用范围2
1因业务或工作上的需要,员工在境内异地出差(不含港、澳、台地区以及市内公出)、参加会议、学习考察、业务培训等
2境内异地出差的目的地80公里以上、当天不能返回驻地的视为出差
3差旅费核销
差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补贴费、外埠市内交通费等
出差人员按规定等级乘坐交通工具的按乘坐凭证核销城际间交通费,未按规定等级乘坐交通工具的,超出部分费用自理
3、出差申请以及核销流程3
1出差人员出差前应填写《出差申请单》(含费用预支),单据一人一单,一事一单,详细注明出差地点、事由、行程安排、交通工具及预计差旅费用等项目,经主管领导批准后方可出差
2驻外大区、办事处人员出差申请可通过传真或电子邮件方式申请
3员工出差由部门经理审核报主管副总裁批准,部门总监(含)以上人员出差由总裁批准
4出差人员出差申请在主管领导批准后,应同时将复印件交人力资源管理部,作为考勤的依据
5出差人员凭主管领导批准的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,财务部按规定支付所借款项;原则上前款未结清者不予办理新的借款
6出差返回后应在5个工作日内提交出差报告
出差申请单、费用预支单与出差报告等都是核销附件
4、出差费用标准4
1各类人员出差标准按下表执行:职务交通工具住宿标准日伙食补贴标准外埠市内交通费一类地区其他地区动车高铁一般员工火车硬卧汽车轮船150元120元50元80元部门经理办事处经理火车硬卧动车高铁汽车轮船220元180元50元80元总监大区经理火车硬卧动车高铁汽车飞机轮船320元280元50元80元副总裁总工程师火车硬卧动车高铁汽车飞机轮船500元450元50元80元(注:乘坐飞机为经济舱)4
2住宿费核销时必须