库房备品备件的管理规定一、目的为规范库存备品备件管理,提高库房空间利用率,使备品备件存放安全有序、养护科学合理,保证出入库备品备件的质量合格、数量准确、质量完好,及时为生产设备服务,从而达到提高通用备品备件的利用率,合理控制库存,降本增效的目的,特制定本规定
二、范围适用于全部库房备品备件管理
三、内容1、备品备件入库,库房责任人应认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格型号和质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全
2、备品备件出库,库房责任人要做好记录,领用人签字
3、备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管,各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求摆放,要做到数量清、材质清、规格清
4、保持库房内整洁干净,物资摆放整齐,按备品备件保管技术要求进行通风、干燥、定期涂油或重新包装,做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作
5、易燃、易爆、易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放,并定期检查
精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存
6、对需要质量验收的备件,必须配带质量证明书,经认定合格的备件放入指定货架位置,建账登记
在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向上级领导反映,以便及时查清,解决问题
7、对库房内存储的废旧备件统一处理,不得与新备件混合存放对外委修复备件,单独存放并标明“修复”字样
8、建立库房备品备件帐目和卡片
账目上记录区域、名称、规格型号、入库时间数量和出库时间数量、经办人、月结存量,账目要做成台账和电子版;卡片上记录名称、规格型号、货位及结存数量
9、责任人应对库存备品备件进行定期检查,每月进行一次清点盘库和帐物核对,及时更新库房台账,每月20日按实际库存量以电子版报表上报设备科备案,设备科每月按上报数量进行核实
10、库房要严格执行保卫制度,禁止非本库人员擅自出入库,经常检